會(huì)議電視系統(tǒng)是近年發(fā)展起來的一種新的通信技術(shù)。出口企業(yè)利用會(huì)議電視通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以通過把兩個(gè)或多個(gè)地點(diǎn)的會(huì)議電視終端連接起來，在其間傳送各種圖像、話音和數(shù)據(jù)信號(hào)，使分布在世界各地的與會(huì)人員有親臨現(xiàn)場的感覺。
隨著公司機(jī)構(gòu)和客戶快速地伸展到世界各地，出口企業(yè)的網(wǎng)越張?jiān)酱?，而工作?jié)奏卻需要越來越快，只有升級(jí)原來的通訊交流的方式，才能緩解出口商越來越緊的日程和幫助他們及時(shí)跟蹤海內(nèi)外市場的變化。借助會(huì)議電視系統(tǒng)，出口商可與全球的客商隨時(shí)進(jìn)行面對面的直接溝通、交流與商務(wù)談判，全方位展示商品，從而節(jié)約時(shí)間、降低成本，達(dá)到擴(kuò)大出口業(yè)務(wù)、提高工作效率和節(jié)約成本的目的。
會(huì)議電視提高辦公效率
在以往的國際貿(mào)易中，出口商通常只有在商品交易會(huì)(展覽會(huì))上與世界各地的客商進(jìn)行商務(wù)談判，向他們展示自己的商品和企業(yè)，或派貿(mào)易代表團(tuán)攜帶商品訪問客商。這固然是有效的商貿(mào)活動(dòng)，但成本較高、時(shí)效性差。在競爭十分激烈的信息化時(shí)代，無疑會(huì)阻礙出口企業(yè)的發(fā)展。會(huì)議電視的先進(jìn)性在于它蘊(yùn)含了現(xiàn)代化辦公的概念，能有效地提高辦公效率。
美國的Cincinnati Milacron公司是全世界制造業(yè)中塑料機(jī)械、金屬制造機(jī)床和工業(yè)產(chǎn)品3個(gè)領(lǐng)域內(nèi)的主導(dǎo)者，它近一半的銷售額來自美國以外。為了推動(dòng)公司的業(yè)務(wù)突飛猛進(jìn)，Milacron公司的機(jī)床部門在1996年配備了VTEL會(huì)議電視設(shè)備，主要原因是，公司的影響日益擴(kuò)大，范圍遍布全球，而他們的機(jī)械又十分復(fù)雜，這就需要該公司人員在各個(gè)工廠之間以及公司與客戶之間頻頻奔波往返。而采用會(huì)議電視技術(shù)是節(jié)省巨額差旅費(fèi)的重要手段。
“VTEL設(shè)備的一個(gè)重要優(yōu)勢在于其PC兼容性，這種PC兼容性使得我們能夠從我們的網(wǎng)絡(luò)上獲取文件和二維圖紙，并且能夠同時(shí)在兩個(gè)會(huì)場顯示。這種文件共享能力意味著我們將能夠進(jìn)行全面的項(xiàng)目考察，包括在兩個(gè)會(huì)場進(jìn)行修改，而不必離開我們的辦公室。”Milacron公司機(jī)床部門信息系統(tǒng)經(jīng)理Phil Pristas介紹說。
會(huì)議電視與出口貿(mào)易
會(huì)議電視系統(tǒng)最基本的功能就是任意會(huì)場的信息必須能夠傳到其它會(huì)場，同時(shí)任意會(huì)場也必須能夠接受其它會(huì)場的信息。由此可以看出，會(huì)議電視系統(tǒng)由會(huì)場和通信網(wǎng)絡(luò)組成，通信網(wǎng)絡(luò)將各會(huì)場的會(huì)議電視設(shè)備連接在一起，會(huì)議主持人通過控制信號(hào)控制電視信號(hào)的傳輸來組織會(huì)議電視。
根據(jù)目前國際上大多數(shù)國家通信系統(tǒng)現(xiàn)狀，ISDN(俗稱一線通)網(wǎng)絡(luò)可用于承載較高質(zhì)量的會(huì)議電視業(yè)務(wù)，是全球最廣泛使用的一種通信方式。出口企業(yè)能方便地使用ISDN網(wǎng)絡(luò)與其它國家的合作伙伴進(jìn)行普通電話、數(shù)據(jù)和視頻通信。因此，會(huì)議電視系統(tǒng)所要傳送的信息實(shí)際上由兩部分組成：會(huì)議業(yè)務(wù)信息(會(huì)議的聲、像、圖、文信息)和會(huì)議控制信息。
相應(yīng)地，會(huì)議電視系統(tǒng)的設(shè)備除了會(huì)議終端的設(shè)備之外，還應(yīng)包括會(huì)議信息(包括業(yè)務(wù)信息和控制信息)的傳輸設(shè)備和會(huì)議控制設(shè)備。會(huì)議電視系統(tǒng)的會(huì)場通常分為主會(huì)場和分會(huì)場，主會(huì)場為會(huì)議電視系統(tǒng)的控制中心，主要的控制設(shè)備、圖像或聲音的分配或切換設(shè)備均配備在主會(huì)場。
在國際貿(mào)易中，有時(shí)需要不同國家和地區(qū)的多個(gè)合作伙伴同時(shí)進(jìn)行討論，并展示有關(guān)產(chǎn)品，此時(shí)需要召開多點(diǎn)會(huì)議。此時(shí)，會(huì)議電視系統(tǒng)需要MCU提供多點(diǎn)會(huì)議支持。在美國等發(fā)達(dá)國家有專門的機(jī)構(gòu)提供MCU端口服務(wù)，中國電信也已在上海、北京和深圳等地建立了MCU，召開多點(diǎn)會(huì)議時(shí)只需要電信部門申請即可。
安裝一套會(huì)議電視設(shè)備的啟動(dòng)開支包括購買設(shè)備、電纜、照明設(shè)施、家具、ISDN和網(wǎng)絡(luò)線路費(fèi)用以及人力。運(yùn)行開支涉及設(shè)備損耗、ISDN通話費(fèi)、不成功的會(huì)議服務(wù)費(fèi)、軟件升級(jí)及人員培訓(xùn)等。而新技術(shù)的不斷推出則使今天的會(huì)議電視的成本費(fèi)用大大降低。
會(huì)議電視投資回報(bào)好
中國深圳的一家公司在國外有3個(gè)辦事機(jī)構(gòu)，其辦事機(jī)構(gòu)分別分布在新加坡、美國和英國，要在深圳召開一個(gè)會(huì)期為4個(gè)小時(shí)、各辦事機(jī)構(gòu)分別有2人參加的會(huì)議。按照傳統(tǒng)方式，需要將其辦事機(jī)構(gòu)的人員召集到深圳，僅差旅費(fèi)等直接費(fèi)用就需要約10萬元，時(shí)間需要至少3天。而采用針對中國通信網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)狀而設(shè)計(jì)的深圳市宏電技術(shù)開發(fā)有限公司V828會(huì)議電視設(shè)備召開會(huì)議電視，費(fèi)用僅需要傳統(tǒng)會(huì)議方式的1/6，時(shí)間僅需要約5個(gè)小時(shí)。
由此可見，使用會(huì)議電視系統(tǒng)將大大節(jié)約用戶的會(huì)議費(fèi)用。對于出口企業(yè)來說，會(huì)議電視系統(tǒng)可以適用于公司內(nèi)部和與海外客商進(jìn)行商貿(mào)活動(dòng)、展示商品、技術(shù)交流等工作，其產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益很難用具體的數(shù)字來描述。而會(huì)議電視設(shè)備的投資約10萬元人民幣，出口企業(yè)利用會(huì)議電視設(shè)備進(jìn)行一次貿(mào)易或召開一次分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)會(huì)議就可收回設(shè)備投資。
400-0571-361
