會(huì)議氣氛的營造,不僅需要會(huì)議主持的語言營造。會(huì)場布置亦是會(huì)議氣氛營造的一種手段。一場成功的會(huì)議離不開符合會(huì)議主題的氣氛布置。為了更好的營造會(huì)場氣氛,在會(huì)議場地布置時(shí)需從以下幾點(diǎn)入手:
1、會(huì)標(biāo):會(huì)標(biāo)是會(huì)議全稱的標(biāo)題化。通常,用大字書寫后掛在或貼在主席臺(tái)的正上方。一來增強(qiáng)會(huì)議的莊重性,二來揭示會(huì)議的主題和性質(zhì),激發(fā)與會(huì)者的參與感。
2、標(biāo)語:會(huì)議標(biāo)語應(yīng)簡潔,具有鼓動(dòng)力和號(hào)召力。這樣才能更好的烘托會(huì)議的主題,渲染會(huì)議氣氛,振奮與會(huì)者精神。
3、會(huì)徽:會(huì)徽是體現(xiàn)或象征會(huì)議精神的圖案性標(biāo)志。一般有兩種,一種是以組織的徽標(biāo)為會(huì)徽,如黨徽、國徽等。另一種是向社會(huì)征集或自主設(shè)計(jì),最能體現(xiàn)或象征會(huì)議精神的圖案作會(huì)徽。會(huì)徽的存在,對(duì)與會(huì)者有強(qiáng)烈的感染和激勵(lì)作用。
4、燈光:不同強(qiáng)弱,明暗,色彩的燈光,會(huì)為會(huì)場營造出不同的效果。需根據(jù)會(huì)議主題,與會(huì)議酒店協(xié)商調(diào)整。
5、植物:適量的植物,能點(diǎn)綴會(huì)場氣氛,減少會(huì)議的沉重,為會(huì)議場地添加幾許生機(jī)。同時(shí),適量的新鮮植物,能為與會(huì)者減輕疲勞。
6、色彩:色彩與色調(diào)能使人產(chǎn)生不同的心理感受。比如紅、橙、黃等顏色給人以熱烈、輝煌、興奮的感覺,青、綠、藍(lán)等顏色給人以清爽、嫻靜的感覺。經(jīng)驗(yàn)表明,時(shí)間較長的會(huì)議,可用綠色、藍(lán)色的窗簾,布置綠、藍(lán)色的花草、樹木等。代表大會(huì)、表彰慶祝大會(huì),會(huì)場的色調(diào)布置要鮮亮、醒目一些,以顯示熱烈、莊嚴(yán)、喜慶的氣氛。在傳統(tǒng)的觀念中,一般認(rèn)為紅色象征著火熱、豪邁、奮進(jìn),黃色象征著溫暖、高貴、輝煌。當(dāng)人們走進(jìn)用這樣的色調(diào)布置的會(huì)場時(shí),就會(huì)感到心情振奮,就會(huì)很快將自己的情緒融入會(huì)議的氣氛中。但一般性短會(huì),不必作過于特殊的布置。