對于會議來說,提高會議成效尤為重要,以下是會議管理的8大要領:
一、要嚴格遵守會議的開始時間;
二、要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明;
三、要把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會者;
四、在會議進行中要注意如下事項:
?。?)發(fā)言內容是否偏離了議題?
?。?)發(fā)言內容是否出于個人的利害?
?。?)是否全體人員都專心聆聽發(fā)言呢?
?。?)是否發(fā)言者過于集中于某些人呢?
?。?)是否有從頭到尾都沒有發(fā)言過的人呢?
(6)是否某個人的發(fā)言過于冗長呢?
(7)發(fā)言的內容是否朝著結論推進呢?
五、應當引導在預定時間內做出結論;
六、在必須延長會議時間時,應取得大家的同意,并決定延長的時間;
七、應當把整理出來的結論交給全體人員表決確認;
八、應當把決議付諸實行的程序理出,加以確認。
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