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會議管理八大要領

發(fā)布時間:2012-02-27   內容來源:杭州年會策劃公司 http://www.cssjly.cn

對于會議來說,提高會議成效尤為重要,以下是會議管理的8大要領:

一、要嚴格遵守會議的開始時間;

二、要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明;

三、要把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會者;

四、在會議進行中要注意如下事項:

 ?。?)發(fā)言內容是否偏離了議題?

 ?。?)發(fā)言內容是否出于個人的利害?

 ?。?)是否全體人員都專心聆聽發(fā)言呢?

 ?。?)是否發(fā)言者過于集中于某些人呢?

 ?。?)是否有從頭到尾都沒有發(fā)言過的人呢?

  (6)是否某個人的發(fā)言過于冗長呢?

  (7)發(fā)言的內容是否朝著結論推進呢?

五、應當引導在預定時間內做出結論;

六、在必須延長會議時間時,應取得大家的同意,并決定延長的時間;

七、應當把整理出來的結論交給全體人員表決確認;

八、應當把決議付諸實行的程序理出,加以確認。 

參考資料:http://info.china.alibaba.com/news/detail/v0-d1002200974.html 

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