杭州伍方會(huì)議為了滿足客戶的多樣化需求，在提供專業(yè)的會(huì)議舉辦服務(wù)同時(shí)提供慶典活動(dòng)的策劃服務(wù)，并且提供慶典活動(dòng)的各種專業(yè)設(shè)備租賃。比如：各種新型的啟動(dòng)儀器、舞臺(tái)背景噴繪搭建、大型LED顯示屏和液晶顯示屏、會(huì)議慶典桌椅、喜慶的氣球空飄拱門等等。
設(shè)備租賃過(guò)程中很多時(shí)候是存在一定的矛盾的，有時(shí)候搭建效果達(dá)不到客戶想要的，有時(shí)候設(shè)備物料沒有那么新，客戶覺得拉低了檔次，有時(shí)候設(shè)備在用的時(shí)候損壞，我們需要跟客戶提前說(shuō)清楚，而客戶需要知道在設(shè)備租賃的時(shí)候要注意哪些問(wèn)題，杭州伍方會(huì)議跟大家分享一些在設(shè)備租賃方面的成功經(jīng)驗(yàn)，希望能避免一些不必要的糾紛。
一、 認(rèn)真了解我們?cè)谠O(shè)備租賃時(shí)所租設(shè)備的具體情況
一般我們所租用的設(shè)備大多數(shù)已經(jīng)用過(guò)很多次的，有可能是九成新也有可能連一成新都不到，在使用過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)磨損或損壞，因此在進(jìn)行租賃的時(shí)候一定要對(duì)要租用的設(shè)備進(jìn)行全面了解，對(duì)一些有磨損的設(shè)備在簽合同的時(shí)候都要與供應(yīng)商進(jìn)行核實(shí)，合同條款也需詳細(xì)閱讀，有含糊不清的條款一定要及時(shí)與供應(yīng)商反饋并作出相關(guān)調(diào)試，以免造成后期退還設(shè)備時(shí)出現(xiàn)不必要的麻煩。
二、如何處理設(shè)備租賃中的費(fèi)用結(jié)算
如果說(shuō)了解設(shè)備是最為重要的事項(xiàng)，那么費(fèi)用結(jié)算就是最為核心的事項(xiàng)。所租設(shè)備費(fèi)用是按照年、月、日還是數(shù)量核算?超出預(yù)算時(shí)間如何收費(fèi)?對(duì)設(shè)備的磨損或故障怎樣賠償?在最開始的合同里都要有詳細(xì)表述。而且，因?yàn)橛行┰O(shè)備年代較長(zhǎng)，在使用中出現(xiàn)的故障維修費(fèi)用雙方如何承擔(dān)都是需協(xié)商好。
三、如何處理設(shè)備租賃過(guò)程中出現(xiàn)的設(shè)備故障而造成的損失
設(shè)備出現(xiàn)故障造成工期延誤，在一定程度來(lái)說(shuō)對(duì)租用者損失較為嚴(yán)重，所以在租賃的時(shí)候要與供應(yīng)商了解設(shè)備是否安全，如果供應(yīng)商沒有實(shí)足的把握在合同中也要注明，如果工期延誤由誰(shuí)來(lái)承擔(dān)。
四、如何及時(shí)處理設(shè)備臨時(shí)轉(zhuǎn)移
活動(dòng)中可能會(huì)出現(xiàn)零時(shí)調(diào)整，設(shè)備需要轉(zhuǎn)移這樣的情況一定要征得供應(yīng)商的同意，詳細(xì)細(xì)節(jié)要當(dāng)面協(xié)調(diào)并附到合同內(nèi)。
五、與供應(yīng)商的合同簽署
合同簽署一式兩份，甲、乙方各持有一份，兩份合同都要有甲、乙方的簽字和蓋章，如果甲方?jīng)]有蓋章所造成的后果當(dāng)由乙方負(fù)責(zé)。
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