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舉辦茶話會(huì)的流程和會(huì)場(chǎng)布置

發(fā)布時(shí)間:2014-06-10   內(nèi)容來(lái)源:杭州年會(huì)策劃公司 http://www.cssjly.cn

 

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在正常的情況之下,商界所舉辦的茶話會(huì)的主要會(huì)議議程,大體只有如下四項(xiàng):
第一項(xiàng)議程是:主持人宣布茶話會(huì)正式開(kāi)始。在宣布會(huì)議正式開(kāi)始之前,主持人應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)與會(huì)者各就各位,并且保持安靜。而在會(huì)議正式宣布開(kāi)始之后,主持人則還可對(duì)主要的與會(huì)者略加介紹。
第二項(xiàng)議程是:主辦單位的主要負(fù)責(zé)人講話。他的講話應(yīng)以闡明此次茶話會(huì)的主題為中心內(nèi)容。除此之外,還可以代表主辦單位,對(duì)全體與會(huì)者的到來(lái)表示歡迎與感謝,并且懇請(qǐng)大家今后一如既往地給予本單位以更多的理解,更大的支持。
第三項(xiàng)議程是:與會(huì)者發(fā)言。根據(jù)慣例,與會(huì)者的發(fā)言在任何情況下都是茶話會(huì)的重心之所在。為了確保與會(huì)者在發(fā)言之中直言不諱,暢所欲言,通常,主辦單位事先均不對(duì)發(fā)言者進(jìn)行指定與排序,也不限制發(fā)言的具體時(shí)間,而是提倡與會(huì)者自由地進(jìn)行即興式的發(fā)言。有時(shí),與會(huì)者在同一次茶話會(huì)上,還可以數(shù)次進(jìn)行發(fā)言,以不斷補(bǔ)充、完善自己的見(jiàn)解、主張。
第四項(xiàng)議程是:主持人略作總結(jié)。隨后,即可宣布茶話會(huì)至此結(jié)束散會(huì)。
目前,茶話會(huì)在我國(guó)十分盛行,各種形式的茶話會(huì)讓人耳目一新。小的如結(jié)婚典禮,迎賓送友、同學(xué)朋友聚會(huì)、學(xué)術(shù)討論、文藝座談,大的如商議國(guó)家大事、慶典活動(dòng)、招待外國(guó)使節(jié),一般都采用茶話會(huì)的形式,特別是歡慶新春佳節(jié),采用茶話會(huì)形式的越來(lái)越多。各種類型的榮話會(huì),既簡(jiǎn)單隆重節(jié)儉,又輕松愉快高雅,是一種效果良好的桑會(huì)形式。
茶話會(huì)的形式,因內(nèi)容、人員的不同又有所區(qū)別。如與會(huì)人員僅幾人,用一張圓桌:幾十人乃至幾百人,每桌10人左右,或用方桌拼成長(zhǎng)方形或其他形式;幾百人、上千人的大型茶話會(huì),多用圓桌,團(tuán)團(tuán)圍坐。關(guān)于茶活會(huì)的飲品,香茶是必備之物,有條件的還可以增加鮮果、糕點(diǎn)及各色糖果。
茶話會(huì)的布置,可以根據(jù)會(huì)的內(nèi)容和季節(jié)的不同,在席間或室內(nèi)布置一些鮮花,如在夏季以葉子嫩綠、花朵潔白的茉莉?yàn)橐?,使人有清幽雅潔之感,如在冬季,則以破綻吐香的臘梅和生意盎然的水仙為宜,使人感受到春天的氣息。
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