國外對不同類型的會議采用不同的名詞來稱呼,不同的會議在形式和目的上有天壤之別,而國內(nèi)現(xiàn)在常用“會議”一詞來統(tǒng)括所有的這些類型。會議的分類方法很多,可以按照主辦單位來分,也可以按會議性質(zhì)來分,或者按照會議規(guī)模來分。區(qū)分會議類別的目的是為了更好地對會議進(jìn)行策劃和管理。
1.按主辦單位來分
(1)政府部門組織的會議。
(2)學(xué)術(shù)機構(gòu)組織的會議。
(3)專業(yè)協(xié)會組織的會議。
(4)企業(yè)組織的會議。
2.按會議性質(zhì)來分
(1)年會、例會(Convention)。指定期召開的、規(guī)模較大的、有政府或?qū)I(yè)人士參與的綜合性會議,如美國民主黨大會。
(2)協(xié)商會或討論會(Conference)。指大型的、注重于問題商議的綜合性會議,如全國政治協(xié)商會議。英語中的Convention和Conference比較多地用于表示會議,如會議中心為Conference Center.會議產(chǎn)業(yè)為Convention Business。
(3)代表大會(Congress)。一般指特定代表們參加討論的正式會議,它也可以由一系列的小會議組成,這些小的討論會在英語中稱為Panel,如全國人民代表大會中各個省市的分組討論會就是Panel。
(4)專業(yè)學(xué)術(shù)會議(Symposium)。為某一專題而召開的小型專題討論會,如世界艾滋病預(yù)防專題討論會。
(5)論壇(Forum)。論壇最早是指古羅馬時期用于公共集會和討論的廣場,現(xiàn)一般指比較自由發(fā)表意見的會議,如城市論壇(City Forum)。
(6)研討會(Seminar)。在牛津字典中,研討會被定義為一一小組大學(xué)生與教師針對某一課題而舉行的討論和研究的會議。研討會一般規(guī)模較小,討論內(nèi)容專一,如教學(xué)改革研討會。
(7)培訓(xùn)會(Training)。培訓(xùn)會也是屬于會議的一種.但其形式可以是講演式(Lecture)、工作坊(Workshop)或者討論分析診所(Clinic)等形式。
在有些書中也將展覽會、展銷會和博覽會列入會議類別中,但在本章中所述的會議只考慮狹義的“靜態(tài)”形式的會議,將展覽會、博覽會等排除在外,這樣劃分的目的是為了區(qū)別“動態(tài)”形式的會議和“靜態(tài)”形式的會議在場館管理和服務(wù)上的不同。如此細(xì)致地劃分會議的類型,其目的是為了了解各類會議的場地和服務(wù)的不同要求。在了解會議的類型后,會議場地的管理者能提供專業(yè)的、有針對性的服務(wù)。
3.按是否涉外為標(biāo)準(zhǔn)來分
(1)國內(nèi)會議。即沒有外國代表參加的、純屬國內(nèi)事務(wù)方面的會議。
(2)國際會議。即政治、經(jīng)濟(jì)、文化等領(lǐng)域的各種涉外會議。它又可分為政府間的會議和民間會議、雙邊會議和多邊會議等多種形式。
4.按是否定期召開為標(biāo)準(zhǔn)來分
(1)例會。也稱常會,指在規(guī)定時間內(nèi)定期召開的會議。
(2)臨時會議。即為處理偶然出現(xiàn)的事件和問題而不定期召開的會議。
5.按會議規(guī)模來分
(1)大型會議。一般指l000人以上參加的會議。
(2)中型會議。即數(shù)十人、數(shù)百人參加的會議。
(3)小型會議。即參加人數(shù)較少的會議。
會議的分類方法不限于此,專家們還會根據(jù)會議召開的形式、內(nèi)容等進(jìn)行分類。不同的分類方法對于會議的策劃、布置和管理有一定的意義。如根據(jù)會議規(guī)模劃分,大型會議所需的場地、會議的議程和安排與只有幾人或十幾人參加的小型會議完全不同。同樣,國際會議相對于國內(nèi)會議,在組織和安排上的要求更高。
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