杭州伍方會議根據(jù)多年辦會經(jīng)驗，總結(jié)了招商會的注意事項，希望對貴方有幫助。
一．人數(shù) 招商會議并非經(jīng)銷商來得越多越好，一般企業(yè)在資金、車輛、人員、網(wǎng)絡(luò)上會對參會的經(jīng)銷商有詳細的要求，業(yè)務(wù)人員招商一定要按照公司的政策去招商，不要搞得酒類產(chǎn)品招商來的有服裝類經(jīng)銷商，對于已簽訂合同的經(jīng)銷商每個區(qū)域只來一個，未簽訂合同的建議縣級市場最多來兩個、市級市場最多三個。因為要求的太多，有的業(yè)務(wù)員可能招不到未完成任務(wù)，找人假冒，也不排除有的經(jīng)銷商趁此機會來“免費旅游”，這些人不僅給企業(yè)增加了費用，而且很可能會對其它經(jīng)銷商宣傳自己的“不良思想”。所以招商人數(shù)在精不在多，一定嚴把人數(shù)這一關(guān)。
二．現(xiàn)場氣氛 招商會議現(xiàn)場的布置，建議主要街道：插滿宣傳企業(yè)的刀旗，并懸掛條幅，賓館大門口彩虹門、立柱、氣球、獎品車、促銷車，院內(nèi)：各界媒體、企事業(yè)單位的恭賀條幅，大廳：產(chǎn)品墻、噴繪墻、廣告、易拉寶、展架、企業(yè)簡介，會議現(xiàn)場：產(chǎn)品墻、噴繪墻、條幅，整個會場一定要保證經(jīng)銷商隨時看見企業(yè)的產(chǎn)品和宣傳標語，把現(xiàn)場的氣氛烘托起來，使經(jīng)銷商認為企業(yè)非常重視這次的新品上市，提高經(jīng)銷商的合作意向。
三．住房餐飲 住房餐飲是整個招商會花費最大的一塊，也是最容易出問題的一塊，建議如下：住房統(tǒng)一登記，統(tǒng)一安排，防止有的房間住不滿卻另開新房，招商會結(jié)束后，按登記表回收客房卡，做好記號，以免有的房退了，有的沒退，誰退了誰沒退卻不清楚。同一大區(qū)，簽訂合同的跟沒簽合同的安排到一起，同一區(qū)域的經(jīng)銷商不要安排在一起（縣級兩個、市級三個）餐飲統(tǒng)一發(fā)放餐票、并登記入表以便會后審核，憑票就餐。建議餐票隨房卡統(tǒng)一發(fā)放，工作人員一律輪回就餐，所有崗位不得缺人，且所有工作人員招商會期間嚴禁酗酒，經(jīng)銷商飲酒也要控量。
四．促銷員管理 招商會議期間，促銷員身著促銷服代表著企業(yè)的形象，建議促銷員必須提前培訓(xùn)，告知企業(yè)理念、企業(yè)文化、會議注意事項等。會議期間嚴禁促銷員隨意走動、說笑，必須時時刻刻注意自己的形象。曾經(jīng)參加過一個招商會，一進大門：聽到兩聲軟綿無力的‘您好’，旁邊好幾個促銷員吃著瓜子，旁若無人的聊著天，像這樣一個連促銷員都管理不好的企業(yè)，怎么能管理好市場呢，促銷員管理一定要做到嚴格細致。
五．會場管理 在招商會議上，一般企業(yè)都會將企業(yè)概況、產(chǎn)品概念、推廣策略等介紹給經(jīng)銷商來增加經(jīng)銷商的信心，已簽合同的經(jīng)銷商也會將自己對產(chǎn)品的期望信心，介紹給其他經(jīng)銷商，這樣對會場現(xiàn)場的管理要求就比較高。建議如下，會議開始，所有在場人員手機關(guān)機；會議期間禁止所有人員隨意走動、大聲喧嘩。千萬不要小看這兩點紀律，試想一下：會議期間，當企業(yè)介紹企業(yè)今年的運作思路時，下面不停的有人走動、接聽電話、大聲說笑，不僅自己沒有聽，其他經(jīng)銷商在其干擾下，可能什么也聽不見，很可能造成許多經(jīng)銷商中途退場，因此會議管理一定要到位，引導(dǎo)經(jīng)銷商思路與企業(yè)思路合并，營造好氣氛，此為重中之重。
六．董事長發(fā)言稿 很多企業(yè)的董事長發(fā)言稿，愛夸大其詞，吹噓弄假，其實參會的經(jīng)銷商有誠意合作的都會對企業(yè)做一個大致的了解，如果企業(yè)一味地夸大欺騙經(jīng)銷商會使很多經(jīng)銷商“拂袖離去”。建議企業(yè)從實說來，企業(yè)小，不怕；只有有做大、做強的決心，有差異優(yōu)勢的產(chǎn)品，有過硬的銷售隊伍、詳細的推廣方案，一樣能做強做大，我們靠的是這些打動經(jīng)銷商，不然的話即使簽訂了合同，后面的種種問題也會使企業(yè)陷在爛泥中，最終走向失敗。 七．抽獎活動 為刺激經(jīng)銷商，一般現(xiàn)場簽訂合同的經(jīng)銷商都會參加一個抽獎活動，建議如下： 1．沒有空獎，必定是都簽訂合同的經(jīng)銷商，面子上要過得去，有多少經(jīng)銷商就設(shè)置多少獎券，不要所有的經(jīng)銷商抽獎抽完了也沒抽出一、二等獎。 2．獎項設(shè)置，建議采用1：2：7的比例拉開距離，刺激經(jīng)銷商摸大獎，營造氣氛。獎項大小，企業(yè)可以根據(jù)簽訂合同額的多少而定，最好不要采用本品，大獎要足夠大夠吸引力，小獎要精致夠差異性，才能將抽獎活動推向高潮。
除了以上七點以外，每個經(jīng)銷商要發(fā)一個會議流程表，告知每個時間段該做什么事情，并附上會議現(xiàn)場主要負責(zé)人的聯(lián)系電話，但招商會成功與否更重要的是企業(yè)是否能以嚴謹、務(wù)實、誠懇的態(tài)度去面對經(jīng)銷商，面對市場，面對消費者，不搞虛假，不搞欺騙，這才是企業(yè)通向成功的最佳“捷徑。
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