很多會議舉辦方都會有一個苦惱的問題,就是在開會過程中,由于會議內容過于枯燥,讓參會者昏昏欲睡,提不起認真參會的興趣。其實會場布置是影響參會者參會熱情的重要因素,近期,一場主題為《腦輕松--您試驗性會議實驗室》的討論活動引起關注,活動過程中與會者們挨個參觀四個風格迥異的會場,對比分析個中利弊,大家交流互動,分享各自感受,下面是其中一些精彩點評。
眉毛形式樣
這種布置將兩排椅子按月牙形相識而設,每排各放置5把。 在場與會者以前從沒見過這種布置,但卻能感受到一種親近感,非常適合話題敏感的交流、辯論、或討論。這種以參會者為中心的座位安排方便所有與會者參會。值得注意的是,這種布置給那些穿短裙或裙子的女性一種容易走光的隱憂。
多輪實惠的雞尾酒
咖啡館式的布置配上幾輪小型的雞尾酒,每輪都在主講人和大屏周圍擺放三個座位。這種形式適合各種類型的培訓和思考討論活動。編排的初衷是為與會者不多的情況的設計的,但人數(shù)多的話可以移動椅子以安排多出的人。在這種會議室內,最好的交流方式通常每桌至少3人,尤以4人為最佳。
休息廳式樣
雖然一開始很多與會者就被休息廳舒適的椅子和躺椅吸引了過去,但我們很快發(fā)現(xiàn)這種安排難以讓與會者暢談。 因此,這種布置不利用發(fā)揮集體討論,但有利于舒緩情緒、較隨意的反映演講人所說的話,或者一般性討論活動。這種安排非常適合以專家為中心的單向演講方式。鑒于酒店通常不設有椅子和躺椅,所以這方面以后可以多考慮一些。
播客式座位安排
這種布置有兩張6尺長、類似課桌的桌子相視而設,在每張桌子一邊擺放三張座位并在每排尾端都各擺放一張。Hurt強調說,這種設置一般將三張課桌以投影屏幕為中心呈半圓形擺放,每邊可坐三人,能夠讓會議主持人走進U形會場兩邊的開闊區(qū)域與參會者交流。盡管坐在尾端的人必須移動座位以正視中央的主講人,這種會場布置對小型會議仍是不二之選。
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