會(huì)議室的選擇不僅是容納人數(shù)、場地的大小還有很多細(xì)節(jié)需要仔細(xì)考慮，在會(huì)議室中還要避免其他安全隱患的出現(xiàn)，伍方會(huì)議服務(wù)在執(zhí)行過程中會(huì)碰到類似的問題：

用電保證

  會(huì)議室一般密閉性較好，一旦停電，整個(gè)會(huì)議室立刻漆黑一片，為保證會(huì)議正常進(jìn)行。要檢查會(huì)議室的供電設(shè)備的運(yùn)作。還應(yīng)提供緊急照明裝置，指示參會(huì)者離開會(huì)場，出現(xiàn)類似情況不能慌張，作為會(huì)務(wù)人員我們要安全有素的指引參會(huì)者離開會(huì)場。

空氣狀況

  一般的會(huì)議室通常密閉性較好，以提高隔音效果，因此需要加強(qiáng)機(jī)械通風(fēng)和制冷，保證室內(nèi)的氧氣量，防止出現(xiàn)與會(huì)者因缺氧所帶來的不適。

舞臺(tái)和講臺(tái)的安全

  舞臺(tái)和講臺(tái)要求穩(wěn)固、結(jié)實(shí)，特別是通向舞臺(tái)和講臺(tái)的階梯要搭建牢固。舞臺(tái)和講臺(tái)邊緣應(yīng)用花或綠色植物阻攔。

會(huì)議設(shè)備安全

  會(huì)議設(shè)備屬于弱電系統(tǒng)，一般不容易造成人員傷害，但會(huì)議設(shè)備損壞的機(jī)會(huì)較大，而且科技含量高的設(shè)備更容易損壞。所以伍方會(huì)議服務(wù)通常在會(huì)前會(huì)對會(huì)議設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和檢查，平時(shí)也要做好保養(yǎng)和預(yù)防性維修工作，否則一旦發(fā)生設(shè)備故障，將導(dǎo)致會(huì)議無法進(jìn)行。

資料整理：旭芳