伍方會(huì)議服務(wù)在布置會(huì)議場(chǎng)地的時(shí)候會(huì)去考慮會(huì)議的相關(guān)性質(zhì)、會(huì)議主題以及參會(huì)人員的數(shù)量來(lái)定。
例如在解決問(wèn)題的會(huì)議里面,如果人數(shù)不多,最好的安排就是讓每一位參會(huì)者都跟其他多的一些與會(huì)者進(jìn)行多項(xiàng)的一種溝通。在會(huì)議里面提供信息時(shí),如果人數(shù)比較多,應(yīng)該擺放劇院式或者是課桌式的形式比較理想。再比如說(shuō)人數(shù)不是很多,可以利用U型的桌子外圈,這樣的不但有便于參會(huì)者與主持人間的有效溝通和交流。但是倘若參會(huì)人員多,最好是將參會(huì)人員分成若干小組,擺成島嶼式的。這種安排的好處在于方便分組討論及綜合討論。
一、排列座次的方法
1、豎排法。
即按照各代表團(tuán)成員的既定次序或姓氏筆畫(huà)沿一條直線從前至后依次排列座次,正式代表在前,候補(bǔ)代表在后。每個(gè)代表團(tuán)的排列次序按固有順序從左至右排列,或以會(huì)場(chǎng)中心座位為基點(diǎn),向兩邊交錯(cuò)擴(kuò)展。
2、左右排列法。
即按照公布名單或以姓氏筆畫(huà)為序,以會(huì)場(chǎng)或主席臺(tái)中心為基點(diǎn),向左右兩邊交錯(cuò)擴(kuò)展排列座次。傳統(tǒng)習(xí)慣以左為上,排在第一位的居中而坐。以此為基點(diǎn),其余的以居中者的左手方為第一順序,一左一右,依次排列。
3、橫排法。
即按照公布名單或以姓氏筆畫(huà)為序從左于右依次排列座次,先排出席會(huì)議的正式委員(代表),后排候補(bǔ)委員(代表)。
二、排列座次的規(guī)則
伍方會(huì)議服務(wù)根據(jù)胰腺癌的座次規(guī)則來(lái)安排座位:
1、凡要正式公布名單的,按照名單先后順序排列座次。
2、按照選舉得票多少排列座次,得票數(shù)一樣的,以姓氏筆畫(huà)為序排列先后。
3、按照姓氏漢語(yǔ)拼音字母字頭為序排列先后。
4、按照姓氏筆畫(huà)為序排列座次。
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