伍方會議服務(wù)將大型企業(yè)公司會議按召開時間周期,分為以下幾種:
周工作例會、月度工作例會、季度工作例會、年中工作例會、年度工作例會。
周工作例會:
中高層管理人員周工作例會,在每周特定召開,重點分析本周工作完成情況并作出下周相應(yīng)工作安排。會議一般由公司總裁或行政副總裁主持。會議內(nèi)容必須形成會議紀要,參會者在會議紀要上簽名。
月度工作例會:
月度工作例會定為每月末工作日召開,由行政部經(jīng)理負責(zé)組織,有關(guān)人員負責(zé)形成會議記要,參會者在會議紀要上簽名。
月度工作例會內(nèi)容主要為各部門對本月主要工作的總結(jié)及下月主要工作的安排,分析遇到的問題及解決辦法,提出有利于工作開展的意見和建議;公司對各部門員工當月工作表現(xiàn)進行績效考評;董事長對各部門的工作要求和安排等。
季度工作例會:
各部門主管分析解決上季度未完成事宜,討論落實本季度具體工作;董事長或總經(jīng)理下達本季度重點工作任務(wù)。
各部門主管匯報上季度工作總結(jié)和本季度工作計劃,并采取有效措施,落實各項工作,確保公司各項工作能夠順利開展。各部門之間要加強溝通與交流,增進部門之間的合作與協(xié)作,善于總結(jié)經(jīng)驗,揚長避短。
一般在每季度第一個月初開會,公司董事長、總經(jīng)理、分公司領(lǐng)導(dǎo)以及各部門主管按時參加公司季度例會。
年中工作例會:
各部門主管分析解決上半年未完成事宜,討論落實下半年具體工作任務(wù);董事長或總經(jīng)理下達下半年重點工作任務(wù)。
各部門主管匯報上半年工作總結(jié)和下半年工作計劃,并采取有效措施,落實各項工作,確保公司各項工作能夠順利開展。各部門之間要加強溝通與交流,增進部門之間的合作與協(xié)作,善于總結(jié)經(jīng)驗,分析不足,揚長避短。
一般在每年七月初開會,公司董事長、總經(jīng)理、分公司領(lǐng)導(dǎo)以及各部門主管按時參加公司年中例會。
年度工作例會:
各部門主管分析解決本年底未完成事宜,討論落實下一年度的具體工作計劃;董事長或總經(jīng)理下達下一年度的重點工作任務(wù)。
各部門主管匯報本年度工作總結(jié)和下一年度的工作計劃,并采取有效措施,落實各項工作,確保公司各項工作能夠順利開展。各部門之間要加強溝通與交流,增進部門之間的合作與協(xié)作,善于總結(jié)經(jīng)驗,分析不足,揚長避短。
一般在每年12月底開會,公司中高級管理人員按時參加公司年度例會。
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