伍方會議服務認為策劃是指充分利用現(xiàn)有信息和資源，判斷事物變化發(fā)展趨勢，全面構(gòu)思、設計，選擇合理、有效的方案，使之達到預期目標的活動。策劃是一個綜合性的系統(tǒng)工程。目標是起點，信息是基礎，創(chuàng)意是核心。會展策劃就是會展企業(yè)根據(jù)收集和掌握的信息，對會展項目立項、方案實施、品牌樹立和推廣、會展相關活動的開展、會展營銷及會展管理進行總體部署和具有前瞻性規(guī)劃的活動。會展策劃對會展活動的全過程進行全方位的設計并找出最佳解決方案，以實現(xiàn)企業(yè)開展會展活動的目標。

  成功的會展活動源于成功的會展策劃，成功的會展策劃源于對社會資源的有效整合。會展策劃是對相關社會資源進行整合的過程，是一個系統(tǒng)工程。因此，用系統(tǒng)的觀念去認識資源，用系統(tǒng)的方法去分析整合資源，用系統(tǒng)的功能去實現(xiàn)資源的優(yōu)化是會展成功策劃的創(chuàng)造性思維原理之一。從會展策劃系統(tǒng)看，一般而言，會展策劃系統(tǒng)包括策劃者、策劃對象、策劃依據(jù)、策劃方案和策劃效果評估等要素。

策劃者

  伍方會議服務覺得這是會展策劃的主體，他要負責會展項目的開發(fā)、市場調(diào)研、方案策劃、銷售制定和營運管理等相關活動，起到控制全局、把握全局的作用，策劃者的素質(zhì)高低直接影響策劃的質(zhì)量。

策劃對象

  它是會展策劃的客體，可以使某項整體會展活動，也可以是會展項目中的某一個要素，如會展項目宣傳、品牌設計等。

策劃依據(jù)

  它包括策劃者的知識結(jié)構(gòu)、專業(yè)信息儲備，也包括會展項目的行業(yè)背景、政府的政策法規(guī)、市場條件、企業(yè)本身的資源狀況等，它是會展項目策劃的基礎。

策劃方案

  策劃方案即策劃者為實現(xiàn)會展策劃目標，針對策劃對象設計創(chuàng)意的一套策略、方法和步驟。

策劃效果和評估

  這是指對策劃方案實施的效果進行評估，為以后的會展項目策劃提供參考。

資料整理：旭芳