伍方會(huì)議服務(wù)認(rèn)為主席臺(tái)是會(huì)議場(chǎng)所的焦點(diǎn)，觀眾的目光和新聞的鏡頭全部都集中在這里。一個(gè)好的主席臺(tái)布置不僅能吸引觀眾的目光，同時(shí)能很好地烘托會(huì)議氣氛。所以會(huì)議室布置的重中之重就是主席臺(tái)。會(huì)議場(chǎng)地主席臺(tái)布置主要關(guān)鍵的在于主席臺(tái)背景以及主席臺(tái)的裝飾，選擇花飾也非常重要，有不同的蘊(yùn)意，不僅要考慮到美觀，還需要考慮到參會(huì)人員的偏好和忌諱。如在歐洲，菊花代表著不吉祥，因此有歐洲人出席的會(huì)議上不要用菊花來(lái)裝飾。

主席臺(tái)的花飾

  會(huì)場(chǎng)花飾的布置要根據(jù)會(huì)議的大小、性質(zhì)等來(lái)布置，用于主席臺(tái)的花飾分為盆花和插花。盆花通常置于背景板前或主席臺(tái)邊緣，一般以中、高檔花草和觀葉植物為主。如果只用植物作為背景，可用l．5～2米高觀葉植物為主，如散尾葵、南洋杉、金山棕等。如果植物用來(lái)裝飾背景板或置于主席臺(tái)前，則可擺放四季草花、觀葉植物，一般采用不超過(guò)20厘米、色彩分明的種類，常用的有一品紅、紅掌、仙客來(lái)、杜鵑等。同時(shí)還要考慮四周和會(huì)場(chǎng)的總體色調(diào)，使之整體呼應(yīng)，以顯示會(huì)議隆重、壯觀和熱烈的氣氛。

  蝴蝶蘭、非洲菊、花燭、仙客來(lái)、百合、玫瑰等色彩艷麗的花卉通常用來(lái)布置講臺(tái)或會(huì)議桌，以表示隆重、喜慶。在各類的禮儀花卉形式中，配葉是相當(dāng)重要的。市場(chǎng)上主要應(yīng)用的配葉有鐵葉、針葵、魚(yú)尾葵、武竹、天門冬、大葉黃楊、腎蕨、文竹等。各類綠色的葉子象征了長(zhǎng)青、長(zhǎng)壽、長(zhǎng)久、永恒之意。桌面或講臺(tái)的插花形狀應(yīng)根據(jù)臺(tái)面的形狀進(jìn)行設(shè)計(jì)，如圓形桌面，插花的俯視圖應(yīng)呈圓形，而長(zhǎng)形桌面的插花應(yīng)呈橢網(wǎng)形。插花的最高點(diǎn)一般距桌面20厘米左右，不超過(guò)30厘米，否則會(huì)擋住演講嘉賓的視線。

主席臺(tái)背景布置

  主席臺(tái)的背景是指會(huì)議聽(tīng)眾正向面對(duì)的背景。主席臺(tái)背景布置最主要是突出會(huì)議的主題，暗示會(huì)議的類型和目的。主席臺(tái)背景板上可以懸掛人像、旗幟、徽銘、會(huì)標(biāo)、標(biāo)語(yǔ)等等。背景板上所懸掛人像一般是領(lǐng)袖像或者此次會(huì)議需要紀(jì)念的知名人士像。在國(guó)內(nèi)的政治性會(huì)議上，常常會(huì)在背景板的左右兩面分別斜插4～5面紅旗，以顯示會(huì)議的莊嚴(yán)神圣?；浙懞蜁?huì)標(biāo)一般懸掛于背景板的正中；標(biāo)語(yǔ)點(diǎn)出會(huì)議的主題，置于背景板的正上方。

  有些會(huì)議場(chǎng)館為了利用主席臺(tái)的背景板凸現(xiàn)主題，會(huì)將投影屏幕分別設(shè)置在背景板的兩旁，這樣既不影響背景板的裝飾，又可使會(huì)場(chǎng)的所有聽(tīng)眾能近距離觀看投影資料。除了背景板的版面設(shè)計(jì)外，主席臺(tái)背景的燈光和色彩應(yīng)用也相當(dāng)重要。

  就色彩方面來(lái)看，主席臺(tái)的色彩應(yīng)與活動(dòng)的主題密切相關(guān)，同時(shí)也要考慮到與懸掛物，如會(huì)徽、旗幟、會(huì)標(biāo)等的色彩相協(xié)調(diào)。一般來(lái)說(shuō)，紅、黃、橙色等暖色系列代表著熱烈、輝煌、興奮，因而用來(lái)裝飾或隆重、或喜慶、或輕松的會(huì)議；青、綠、藍(lán)等冷色系列代表著清爽、嫻靜，常用來(lái)裝飾如專業(yè)性學(xué)術(shù)會(huì)議等較為嚴(yán)肅的會(huì)議。

  伍方會(huì)議服務(wù)認(rèn)為色彩的應(yīng)用千變?nèi)f化，不同色彩相互搭配可以得到意想不到的效果。視覺(jué)和聽(tīng)覺(jué)是會(huì)議過(guò)程中最重要的感官，而視覺(jué)的好壞則來(lái)自于燈光的應(yīng)用，尤其是主席臺(tái)上燈光的使用。主席臺(tái)的照明強(qiáng)度通常較臺(tái)下的要高，其目的是將聽(tīng)眾的目光聚集到演講者身上。燈光投射的角度也很有講究，燈光一般從前上方投向演講嘉賓，燈光顏色以明亮柔和的白色為主。如果燈光從下往上或則從背后投向演講嘉賓，會(huì)給人以恐怖或面容不清的感覺(jué)。彩色的燈光可以用來(lái)烘托背景板，燈光自上而下，或自下而上，或從前方直射均可，但要求射向背景板的燈光左右均勻。

資料整理：旭芳