近年來，會(huì)議營(yíng)銷以其針對(duì)性強(qiáng)、集中性好、投入產(chǎn)出明顯等優(yōu)點(diǎn)獲得了廣大企業(yè)的青睞，其作為營(yíng)銷形式的一種也得到了廣泛的應(yīng)用。然而伍方會(huì)議服務(wù)發(fā)現(xiàn)一些企業(yè)在操作會(huì)議營(yíng)銷時(shí)總是不得其法，導(dǎo)致運(yùn)用效果不甚理想，甚至開始懷疑會(huì)議營(yíng)銷這種營(yíng)銷形式。營(yíng)銷形式本身不存在好壞，關(guān)鍵是使用者能否掌握其中的操作要點(diǎn)和技巧，這就決定著營(yíng)銷的最終效果。

成功的會(huì)議營(yíng)銷是項(xiàng)系統(tǒng)性的工作，需要企業(yè)從前期籌備、會(huì)議執(zhí)行和會(huì)后跟進(jìn)三個(gè)階段進(jìn)行設(shè)計(jì)，主要包括以下七大要素：

1、明確目標(biāo)

明確所要邀請(qǐng)的目標(biāo)客戶和所要達(dá)成的目的。任何營(yíng)銷行為首先必須清楚地明白其營(yíng)銷的對(duì)象，即企業(yè)的營(yíng)銷行為是指向哪些人群或組織的，只有明白了企業(yè)營(yíng)銷的對(duì)象才能夠有針對(duì)性地為他們提供產(chǎn)品、服務(wù)和價(jià)值。

2、主題鮮明

最大限度地吸引目標(biāo)客戶。會(huì)議主題是會(huì)議內(nèi)容和精髓的概括，它決定著能否吸引目標(biāo)客戶繼續(xù)關(guān)注會(huì)議的宣傳和相關(guān)內(nèi)容，因?yàn)樵谶@個(gè)傳播過度的時(shí)代客戶是不會(huì)去關(guān)注那些不能引起他們興趣的東西的。主題選擇要根據(jù)會(huì)議的目標(biāo)客戶和會(huì)議目的來確定，使主題與其一致，并且要根據(jù)目標(biāo)客戶特點(diǎn)切中其內(nèi)心所想。

3、精心設(shè)計(jì)會(huì)議流程

環(huán)環(huán)相扣，引人入勝。會(huì)議營(yíng)銷的目的不是會(huì)議而是營(yíng)銷，其流程不應(yīng)該是各個(gè)項(xiàng)目的簡(jiǎn)單排列，而必須經(jīng)過主辦方的精心設(shè)計(jì)，讓參與者在不知不覺中接受企業(yè)所要傳遞的信息和價(jià)值。

4、選擇合適的會(huì)議主持人

讓會(huì)議更專業(yè)。不同類型的會(huì)議適合不同類型的主持人，如保健品會(huì)議營(yíng)銷需要的是專家型的主持人，教育類的會(huì)議則需要學(xué)者型的主持人等，即是要做到主持人身份與會(huì)議類型相符合。主持人在會(huì)議中起著十分關(guān)鍵的掌控作用，其人選必須具備基本的主持技能，如具有調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛的語(yǔ)言技巧，及時(shí)洞悉臺(tái)下觀眾想法的觀察力，隨機(jī)應(yīng)變的機(jī)動(dòng)能力等。

5、細(xì)節(jié)決定成敗

讓會(huì)議更完美。細(xì)節(jié)之處是很多企業(yè)容易忽視的地方，不注重細(xì)節(jié)可能會(huì)讓會(huì)議事倍功半。眼下會(huì)議營(yíng)銷已經(jīng)是常見的營(yíng)銷形式，很多參與者都參加過類似的會(huì)議，如果企業(yè)不能在細(xì)節(jié)之處體現(xiàn)出自身的差異和對(duì)目標(biāo)客戶的深度關(guān)懷，是不會(huì)獲得目標(biāo)客戶的青睞的。

6、會(huì)議籌備要詳盡

做到萬(wàn)無一失。一次會(huì)議營(yíng)銷能否成功，籌備工作的作用占到一半，籌備的完善和及時(shí)是會(huì)議成功的重要保證。營(yíng)銷會(huì)議的籌備工作主要包括會(huì)前的宣傳、邀約、人員配置、現(xiàn)場(chǎng)布置、流程設(shè)計(jì)和員工的動(dòng)員工作等方面。舉辦會(huì)議營(yíng)銷最好是能有一套標(biāo)準(zhǔn)的操作規(guī)范和文本，其內(nèi)容包括會(huì)議執(zhí)行前、中、后期的各項(xiàng)詳細(xì)工作要點(diǎn)，并且以時(shí)間為節(jié)點(diǎn)，提出工作標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)工作的負(fù)責(zé)人員。執(zhí)行人員只需根據(jù)規(guī)范文本要求的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行即可，對(duì)于異常情況要及時(shí)上報(bào)或采取措施進(jìn)行解決，決不能拖拉而影響整體工作進(jìn)度。

7、跟進(jìn)工作要及時(shí)

會(huì)后跟進(jìn)有助于成功率的提升。會(huì)議結(jié)束并不等于營(yíng)銷工作的結(jié)束，反而可以看做是營(yíng)銷工作的一個(gè)新的開始。會(huì)議營(yíng)銷的參與者作為企業(yè)明確的潛在客戶，經(jīng)過會(huì)議的刺激和對(duì)企業(yè)相關(guān)內(nèi)容的深度了解并不一定能夠立刻做出購(gòu)買決策，一般會(huì)出現(xiàn)延遲效應(yīng)，而此時(shí)如果營(yíng)銷人員不對(duì)他們進(jìn)行跟進(jìn)就極有可能喪失成交的機(jī)會(huì)。

資料整理：伍方會(huì)議服務(wù)