隨著人類社會的不斷發(fā)展，國際會議已日益成為世界各國進(jìn)行交往和聯(lián)系的一種重要形式，在國際社會致力于解決共同關(guān)心的問題的努力中占據(jù)越來越突出的地位。伍方會議服務(wù)也明顯感覺到接觸的國際會議比之以往多了許多。

國際會議的策劃和運(yùn)作注意事項：

1、會議目的要明確，計劃要周到，這樣人們才會愿意跨國參加會議。

國際會議的營銷和推銷工作也與國內(nèi)會議不同。世界各國郵政系統(tǒng)不盡相同，有的效率要高些，有的提供的服務(wù)多些。甚至象敦豪速遞公司（DHL）和聯(lián)邦快遞公司（Federal Express）這樣的國際知名公司在各國的運(yùn)作方式也有些微不同。因此，在策劃國際會議時，要為促銷、注冊和其他材料的郵遞預(yù)留足夠時間。

如果在美國要召開一個北美市場會議，那么促銷和注冊的時間至少需要提前3—6個月。更大型一點(diǎn)的會議恐怕要提前一年。國際會議通常需要提前至少1年的時間來寄出第一批促銷材料。你可以雇傭郵政服務(wù)公司直接處理這些小冊子和促銷材料。

2、在促銷材料中請謹(jǐn)慎使用術(shù)語和習(xí)語，因為它們可能不好翻譯成另一種語言或者會引發(fā)歧義。

整個會議的時間表也很重要。由于與會者所操語言不同，所以首先要指定一種通用語言。如果國際會議安排在東南亞舉行，那通用語言應(yīng)該選用英語嗎？即使選擇英語作為通用語言，由于它可能不是所有與會者的母語，所以是否需要給翻譯留出時間呢？需要通過耳機(jī)提供同聲傳譯嗎？應(yīng)該請什么人來當(dāng)翻譯？需要多少翻譯人員？需要多少開支？所有這些問題都要解決好。解決了語言障礙，下面就是時間安排問題。如果會議需要翻譯，但不是同聲傳譯，那么還需要為翻譯預(yù)留更多的時間。

3、貨幣問題是個永遠(yuǎn)的話題。

如今，信用卡的普及確實使旅行便利了許多。但是，與會者還是需要使用當(dāng)?shù)刎泿艁碇Ц毒频晷≠M(fèi)或其他小額費(fèi)用的。哪里是最好的貨幣兌換場所呢？有人說是機(jī)場，其他人認(rèn)為是酒店，還有人認(rèn)為應(yīng)該去當(dāng)?shù)氐呢泿沤灰讏鏊．?dāng)然，各國對此還沒有什么嚴(yán)格的規(guī)定。但是，如果你能提供一些地方，并介紹兌換價格讓與會者自己決定的話，那是再好不過了。

此外，大部分零售點(diǎn)都會接受信用卡，但有些銷售商可能只接受一種卡而不接受其他卡。如果你能提前告訴與會者哪些卡能在會議期間以及附近的零售點(diǎn)使用，這將給與會者帶來很大方便。當(dāng)然，也可以使用旅行支票。還有，伍方會議服務(wù)發(fā)現(xiàn)能向與會者提供一些有關(guān)海外購物可以在機(jī)場返稅的信息也會非常受歡迎。