即使經(jīng)過詳盡的策劃,可能也不能完全避免一些突發(fā)事件的發(fā)生,因?yàn)槿魏稳艘矡o法預(yù)測到可能出現(xiàn)的所有問題,但是伍方會議服務(wù)都會事先策劃特別是對會議細(xì)節(jié)進(jìn)行策劃,就可能把突發(fā)事件的發(fā)生降低到最小。通常要考慮的細(xì)節(jié)問題主要有以下幾個方面:
1、 與會人員的數(shù)量不足。
2、 發(fā)言人出現(xiàn)意外狀況臨時(shí)缺席。
3、 會議場地在舉辦會議前發(fā)生意外。
4、 會期與重大活動時(shí)間沖突。
5、 衛(wèi)生和健康出現(xiàn)問題。
6、 各種原因?qū)е碌慕煌◥毫忧闆r。
7、 設(shè)備設(shè)施丟失、損壞或使用不正常等問題。
8、 其他可能出現(xiàn)的災(zāi)難事件等自然災(zāi)害。
伍方會議服務(wù)專門承接政府及企業(yè)的工作年會、研討會、新聞發(fā)布會、等各種會議提供一站式綜合服務(wù)。最關(guān)鍵的是我們擁有的團(tuán)隊(duì)具備良好的協(xié)調(diào)溝通能力、豐富的執(zhí)行管理經(jīng)驗(yàn),對會議上的一些細(xì)節(jié)能夠恰當(dāng)處理。
資料整理:小艷