伍方會議服務認為一個設計巧妙的開幕式能給主管領導、參展商和專業(yè)觀眾耳目一新的感覺。展覽會的開幕式應該不斷創(chuàng)新,開幕式創(chuàng)新的渠道有很多,既可以使形式上的,也可以是內容上的,甚至是文化上的。概括而言,展覽會開幕式創(chuàng)新設計的常用渠道有:
1.名人效應。盡管現代展覽業(yè)已經發(fā)展到今天的水平,但邀請名人出席開幕式仍舊不失為一種很好的方式。這種通過政府或行業(yè)VIP的影響力來提高自身展覽會受關注度的方法不愧為一種高明的營銷手段,無論是從吸引參展商或專業(yè)觀眾的角度出發(fā)還是從爭取更多媒體報道的角度出發(fā),相信都能給人不錯的“第一印象”。
2.制造新聞事件。由于出席嘉賓層次較高、潛在新聞集中且信息量大等原因,開幕式往往會受到眾多媒體報道記者的關注。因此,主辦單位應該充分利用這個機會,適當制造一些事件,以吸引媒體注意,大力宣傳展覽會的形象。伍方會議服務知道這么一個案例,在第六屆中國往交會(CIHAF)上,主辦單位邀請農民工作為開幕式的剪彩嘉賓和頒獎晚會的頒獎嘉賓,引起了媒體的廣泛關注和積極報道。對此,有專家這樣評價:長期以來,廣大農民工為城市建設做出巨大貢獻,但他們的社會地位很低,CIHAF組委會邀請農民工參加開幕式和頒獎晚會,不僅向社會發(fā)出了倡導尊重農民工的呼聲,也增添了展覽會的人文色彩。
資料整理:旭芳