會議演講人是指在會議上演講、發(fā)言、做報告講話的人。會議演講人的選擇很重要，它關(guān)系著會議目標(biāo)能否順利實現(xiàn)的問題。

一、演講人是會議的最重要的賣點之一

會議演講人的名聲、地位、水平等對人們是都參加會議有著重要的影響。如果能邀請到著名的任務(wù)或?qū)W術(shù)權(quán)威參加會議，就會吸引大量的人參加會議；相反，如果沒有高水平的會議演講人與會，人們參加會議的興趣就會降低，甚至?xí)h無法成功舉行。所以，伍方會議服務(wù)會盡量宴請高級別的會議演講人到會。也因為這個原因，主要或重要的會議演講人參加會議的注冊費應(yīng)當(dāng)免除，有些會議也將其參加會議的交通費、住宿費、餐飲費等各種費用都由會議主辦者支付，不僅如此，主要或重要的會議演講人還應(yīng)當(dāng)?shù)玫綍h演講人的酬金，對于特別重要的會議演講人，會議組織者還應(yīng)安排接送等服務(wù)。

二、會議演講人的挑選

會議演講人一般由會議主辦者挑選，大型會議由會議程序委員會挑選。挑選的途徑主要有：

（一）挑選相關(guān)行業(yè)和專業(yè)方面的專家、權(quán)威做會議演講人

這里要注意的是，頂尖的專家未必是頂尖的會議演講人。有些專家埋頭作研究可能很有一套，但把研究的成果介紹給大家卻不擅長，由于口才、講解藝術(shù)燈方面的原因而不能把要講的內(nèi)容很好地表達出來。所以，在挑選專家時，不僅要了解其學(xué)術(shù)水平，還要了解其講解能力，以保證挑選到高質(zhì)量的會議演講人。

（二）從應(yīng)征論文中擇優(yōu)選定一些人作為會議演講人

征集論文的工作開始時間要早，一般是在會議召開前一年甚至更早就開始了。從征集到的論文中選擇一些優(yōu)秀的作者確定為會議演講人，并及時通知其作好在會議上發(fā)言的準(zhǔn)備。

三、會議演講人注意事項

會議演講人并不一定是演講方面的高手，對于選定的會議演講人，在其演講前要對其就演講的技巧和注意事項進行簡單的培訓(xùn)，可以采用書面的形式，也可以口頭說一下。

（一）講話時口與話筒保持30公分的距離

很多會議演講人容易犯的一個錯誤是演講時離麥克風(fēng)太緊，甚至碰到麥克風(fēng)，這樣會造成兩個不良的后果：一是講話聲音太大甚至刺耳，令聽眾感覺不舒服；二是不衛(wèi)生，容易感染或被傳染上疾病。講話時離話筒科學(xué)的距離是30公分，這樣聽起來聲音始終，也很衛(wèi)生。

（二）不要說得太快

有些演講人講話時像放鞭炮一樣，速度很快，讓聽眾聽不清楚他到底說了些什么，在國際會議上，翻譯跟不上其講話速度，無法正確地翻譯其講話內(nèi)容，這樣的會議演講人其演講效果會大打折扣。所以，這樣的會議演講人講話時要注意適當(dāng)?shù)胤怕?jié)奏，把話說得清楚些。

（三）安排好發(fā)言的內(nèi)容，遵守會議規(guī)定的時間

會議演講人事先要根據(jù)會議給自己的時間對發(fā)言的內(nèi)容進行安排，做到詳略得當(dāng)，既不要超過規(guī)定的時間使后面的演講人時間緊張或拖長會議時間，也不要太早結(jié)束使與會者感覺會議內(nèi)容松散或稀少。

（四）熟悉投影儀等會議基本設(shè)施、設(shè)備

會議演講人在會議前一天就要到會議場地，了解和熟悉將要使用的會議技術(shù)設(shè)備，如計算機投影儀、VCD/DVD機、幻燈片等，并使用一下，以免出現(xiàn)發(fā)言時發(fā)生無法使用的尷尬、被動局面。

（五）提前到達會議場所，作好演講準(zhǔn)備

伍方會議服務(wù)會邀請會議演講人一定要至少提前10分組到達會議現(xiàn)場，并且作好發(fā)言前的準(zhǔn)備工作。

演講前一天要把發(fā)言時使用的幻燈片、移動盤、手提電腦燈材料或設(shè)備放置、安裝好并使用，確保會議發(fā)言時設(shè)施、設(shè)備運轉(zhuǎn)順利。

資料整理：小燴