做會(huì)展展覽決定是一個(gè)決策過(guò)程，應(yīng)該有相應(yīng)的程序。由于展出者機(jī)構(gòu)不同、所針對(duì)的問(wèn)題不同等因素，因此決策程序也不盡相同。展出者規(guī)模的大小不同會(huì)造成決策程序的繁簡(jiǎn)不同。 大的展出者，諸如國(guó)家政府部門(mén)、貿(mào)促機(jī)構(gòu)、工商會(huì)、集團(tuán)公司等大多有相應(yīng)的部門(mén)或人員專(zhuān)門(mén)從事展覽工作并有固定的決策程序，這類(lèi)單位作展出決定的程序可能比較復(fù)雜；小的展出者，伍方會(huì)議服務(wù)也接待過(guò)只有3、5名雇員的公司，決策基本是老板一個(gè)人的事情，也沒(méi)有什么相應(yīng)的決策程序。 展覽項(xiàng)目的新舊也會(huì)造成決策程序的不同。

所謂舊的展覽項(xiàng)目是指連續(xù)參加或者連續(xù)舉辦的展覽會(huì)。在這種情況下，決策過(guò)程可以比較簡(jiǎn)單。在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國(guó)家，許多展出者每年要組織數(shù)個(gè)到數(shù)百個(gè)展出項(xiàng)目。展出項(xiàng)目中一半以上以上是相對(duì)固定的項(xiàng)目。

這一方面體現(xiàn)展出者政策和戰(zhàn)略的連續(xù)性，另一方面也反映出這些展出項(xiàng)目合適、效果好。對(duì)于這些項(xiàng)目，展出者無(wú)需再作決策，而只需在局部或細(xì)節(jié)上作調(diào)整。但是對(duì)于初次展出的項(xiàng)目，即“新”項(xiàng)目，展出者應(yīng)當(dāng)充分調(diào)研，全面考慮，慎重選擇。由于上述原因似及其他原因，各單位在做展出決定時(shí)程序不盡相同。但是無(wú)論如何，展出者都應(yīng)該加強(qiáng)展出決策的科學(xué)性，避免盲目性。雖然做展出決定的方式、方法各不相同，但其依據(jù)是大致相同的。

在一般情況下，展出者應(yīng)當(dāng)考慮至少4個(gè)方面的因素：

1、內(nèi)部有無(wú)發(fā)展

2、外部何處市場(chǎng)有潛力

3、應(yīng)該使用何種營(yíng)銷(xiāo)手段

4、內(nèi)部有多少資源可以利用

做會(huì)展決定是一個(gè)決策的過(guò)程，應(yīng)該掌握一定的決策策略。影響會(huì)展決策的要素有營(yíng)銷(xiāo)需要、市場(chǎng)條件、營(yíng)銷(xiāo)方式、內(nèi)部條件等.

一般情況下，會(huì)展決策者應(yīng)考慮營(yíng)銷(xiāo)需求、市場(chǎng)條件、營(yíng)銷(xiāo)方式、內(nèi)部條件等因素。

以展覽會(huì)為例，組織者對(duì)目標(biāo)市場(chǎng)定位時(shí)伍方會(huì)議服務(wù)認(rèn)為應(yīng)該需考慮以下因素：

1、展覽會(huì)的類(lèi)型
2、產(chǎn)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
3、地理細(xì)分
4、行為細(xì)分

決定會(huì)展策略應(yīng)在充分掌握現(xiàn)有相關(guān)資料的基礎(chǔ)上進(jìn)行，如宏觀政策、企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)力、會(huì)展市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況、顧客滿(mǎn)意程度等。