在會議休息期間或者會議結束后,會議組織者可以安排與會者觀看文藝節(jié)目和參觀游覽,伍方會議服務也會根據情況給與會者安排會議旅游活動,這樣既能滿足與會者利用會議之機游覽當地或周邊風景名勝的愿望,又再次為他們提供了社交的機會。
會議活動的參觀游覽一般分為兩種:一種是商務參觀考察。對于商務參觀考察,會議主辦方主要是要落實好交通工具、安排好食宿、配備司乘人員和陪同人員,陪同外賓參觀考察還應配備翻譯。這類參觀考察也可委托會議中介公司來組織。另外一種是旅游光觀。一般來說,會議旅游基本安排短路線旅游,時間不超過兩天(大多數為一日游)。會議主辦方大都是委托旅行社實施,但要選擇信譽好、價格合理的旅行社,并提前將旅游時間、線路、住宿及餐飲安排告知與會人員,并組織好報名工作。
在安排游覽之余的文藝節(jié)目時伍方會議服務都會注意以下幾個問題:
1.文藝節(jié)目應當配合會議的主題。
2.照顧觀看對象的興趣和要求。
3.文藝節(jié)目應體現(xiàn)會有所在地的民族特色和傳統(tǒng)文化。
4.文藝節(jié)目的安排應在休會期間,不影響會議的進行。
5.安排好觀看人員的接送工作。
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