目前我國企業(yè)的許多會議是通過競標的方式來選擇會議的承辦機構(gòu)（伍方會議服務的業(yè)務是在競爭下以公司的優(yōu)勢得到的）。

舉辦企業(yè)會議可以分為五個階段，即立項、調(diào)研、策劃、實施和評估階段，如下列流程圖：

一、立項階段

就是確定公關(guān)會議項目。立項應該注意一下幾個方面：

1.主題是否具有迫切性；

2.是否有足夠的預算支持會議的開展；

3.會議進行具有基本的可行性。

二、調(diào)研階段

調(diào)研階段是進行會議策劃前的調(diào)查和分析階段的工作。這方面?zhèn)戎赜趦蓚€方面：確定目標，要根據(jù)策劃主主體的目的、要求制定出合適的目標；確定對象，只有明確了目標受眾的范圍，才能實現(xiàn)更有效的傳播。

三、策劃階段

這部分是企業(yè)會議競辦內(nèi)容中的主要部分，大部分會議競辦方是由此環(huán)節(jié)開始參與會議的。這一階段的工作包括擬定活動內(nèi)容和活動形式、安排會議流程、確定會議時間、擬定活動布置方案、制定預算及落實工作分配的計劃等。同時還要制定一整套的與目標受眾及媒體的傳播方案。

會議方案擬定后，要從不同角度論證其實施的可行性，并作反饋與調(diào)整。

四、實施階段

分為會議前期及現(xiàn)場實施兩部分。會議前期運作是指以會議策劃方案為根本，細致而周詳?shù)匕才挪邉澐桨干系墓ぷ鳎⒏鶕?jù)運作情況適當調(diào)整會議方案，我們稱之為文案論證?，F(xiàn)場實施主要包括會議當天的場地布置、人員工作情況、整體流程執(zhí)行等工作。

五、評估階段

會議承辦方應在會議結(jié)束后的規(guī)定時間內(nèi)為會議主辦方提供會議的評估報告（比如伍方會議服務在做企業(yè)會議時也一定會做相應的評估報告，供主辦方參考）。評估報告中包括會議運行過程中出現(xiàn)的問題及會議目地完成的情況、最終取得的成果、產(chǎn)生差距的原因等。