很多時(shí)候都是被會(huì)議牽著鼻子走，4-5個(gè)會(huì)議成為家常便飯，很多時(shí)候你會(huì)覺得會(huì)議是在浪費(fèi)時(shí)間，如何讓會(huì)議變得更加高效，伍方會(huì)議服務(wù)整理了幾點(diǎn)：

1、會(huì)議目的：
有個(gè)明確目標(biāo)的議程將會(huì)使會(huì)議錦上添花、有的放矢。可以考慮在白板上寫出議程的內(nèi)容，同時(shí)加粗相應(yīng)的關(guān)鍵點(diǎn)，由此不斷提醒大家我們這個(gè)會(huì)議需要達(dá)到什么樣的目標(biāo)。

2、提前邀請(qǐng)：

雖然這可能是會(huì)議組織者的負(fù)擔(dān)，但這能為組員降低盡可能小的成本。

3、準(zhǔn)時(shí)開始：

在會(huì)議邀請(qǐng)里可以寫一下不要遲到，甚至可以對(duì)遲到者要有懲罰措施。

4、會(huì)議內(nèi)容：

根據(jù)會(huì)議的主題，設(shè)定會(huì)議內(nèi)容，這是成功召開一次會(huì)議的前提之一。

具體體現(xiàn)會(huì)議的內(nèi)容的方式就是確定會(huì)議議程表。誰是主持人，哪些人參會(huì)，什么人發(fā)言，需要討論的事項(xiàng)，如何形成會(huì)議表決。

根據(jù)會(huì)議主題要進(jìn)行準(zhǔn)備。會(huì)議進(jìn)行多長(zhǎng)時(shí)間，都要計(jì)劃好，不能出現(xiàn)無序的狀況。

5、會(huì)議重點(diǎn)：
如果你有議程，會(huì)議主持人就要讓所有參會(huì)者遵守議程。如果議程已經(jīng) OK，那么開會(huì)的時(shí)候要確保會(huì)議討論離議題太遠(yuǎn)。

6、會(huì)議記錄：

伍方會(huì)議服務(wù)通常會(huì)記以下幾項(xiàng)：會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地址、參會(huì)人、會(huì)議議題、會(huì)議過程中的幾個(gè)要點(diǎn)、會(huì)議結(jié)論及后續(xù)動(dòng)作。