會(huì)議籌備人員往往還要負(fù)責(zé)所有會(huì)議相關(guān)物品的采購、訂制與租賃，在采購前列一個(gè)采購清單，并安排好會(huì)議采購人員，會(huì)使采購進(jìn)行得有條不紊，且不會(huì)產(chǎn)生遺漏。

會(huì)議物品采購、訂制及租賃主要包含伍方會(huì)議服務(wù)總結(jié)整理的以下11項(xiàng)內(nèi)容：

1、會(huì)議場(chǎng)地租用，

2、住宿、娛樂、演員、旅行目的地預(yù)訂

3、車輛使用及租賃安排

4、票務(wù)預(yù)訂提供機(jī)構(gòu)選擇

5、音像輔助設(shè)備租賃

6、會(huì)場(chǎng)布置所需物品訂制，如指示牌、會(huì)標(biāo)、背景板、展架、易拉寶、鮮花、條幅，等等。可參考：會(huì)場(chǎng)布置要注意的N個(gè)細(xì)節(jié)

7、禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、演出道具采購清單

8、餐飲、水果、飲用瓶裝水等

9、接待物品采購，包括：吊帶、胸牌、姓名卡、桌卡、簽到簿、簽到筆、指示牌、紙筆等辦公用品

10、會(huì)議相關(guān)印刷品需要提前確實(shí)內(nèi)容，提供印刷服務(wù)供應(yīng)商，以確保在會(huì)議召開前印刷完成。

11、與會(huì)議相關(guān)的其他物品

在這里，伍方會(huì)議服務(wù)要特別提醒下各類物品的采購、訂制、租賃，都要選擇可靠的供應(yīng)商，以免出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)不到要求、送貨不及時(shí)、售后服務(wù)跟不上等問題。