一個(gè)產(chǎn)品在做會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)策劃時(shí)，一定要先有一份好的會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)策劃書(shū)。伍方會(huì)議服務(wù)總結(jié)了會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)策劃書(shū)的幾點(diǎn)要素：
　　
當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)背景會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)策劃分析

這要求活動(dòng)的會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)策劃者要對(duì)目標(biāo)市場(chǎng)的情況要有充分的了解。這是整個(gè)會(huì)議活動(dòng)方案的由來(lái)，也可以說(shuō)是活動(dòng)為什么能做的原因。
　　
會(huì)議主題

會(huì)議的主題就是招牌，有個(gè)好的主題可以決定消費(fèi)者參與的熱情程度，利用人的好奇，趨利等心理特點(diǎn)，盡可能做的八卦一點(diǎn)，目的是調(diào)起目標(biāo)消費(fèi)者的胃口，把她們吸引過(guò)來(lái)。
　　
活動(dòng)目的

只有明確了活動(dòng)的目的，才能找到努力實(shí)現(xiàn)的方向，不要見(jiàn)別人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一樣，不同的公司之間差別也很大，要根據(jù)自身的實(shí)際情況，弄清自己的目的，要確立好適合自己的會(huì)議目的，才能使會(huì)議活動(dòng)發(fā)揮最大作用。
 

會(huì)議地點(diǎn)

地點(diǎn)可以視具體會(huì)議而定，如賓館，電影院，學(xué)校禮堂等都可以，能容納的人數(shù)與會(huì)議要求相符，一般要求要有較好的燈光、音響設(shè)施以及配備白板、無(wú)線麥克風(fēng)等物品。

人員組成

根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容要求可在會(huì)前安排好工作人員，包括模特及演藝人員，主持人，講師，會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員，檢票人員，登記員，禮儀小姐，會(huì)務(wù)主管，錄象師。

會(huì)議內(nèi)容和程序

這是會(huì)議活動(dòng)中的關(guān)鍵，這里包括的方面很多，如果沒(méi)有很好的籌劃，很可能會(huì)直接導(dǎo)致會(huì)議的失敗，按時(shí)間順序可以分為三個(gè)階段，會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后。
　　
應(yīng)急預(yù)案

伍方會(huì)議服務(wù)特別要提醒一下的是，為了應(yīng)對(duì)會(huì)議活動(dòng)中出現(xiàn)的突發(fā)事件和問(wèn)題，作一套應(yīng)急預(yù)備方案是不可或缺的，針對(duì)一些不能確定的因素，只有作好周密的應(yīng)對(duì)措施，才能保證會(huì)議的順利進(jìn)行，并起到很好的效果。