伍方會議服務(wù)多年為會議會展策劃，知道策劃一個會議有很多工作要做，一個人是很難勝任的，所以大部分時候需要成立會議籌備委員會。會議籌委會的職責和工作一般有：
1、  確定會議目標
2、  會議選址
3、  定義與會人群
4、  確定會議持續(xù)時間
5、  確定會議日期
6、  調(diào)配資源
7、  選擇后勤人員
8、  批準預算

會場預約
       根據(jù)需要，制定最完美的策劃；根據(jù)會議的級別，選擇會議舉辦地；根據(jù)會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點，并提前預約。

會場的布局，設(shè)備安裝調(diào)試
       根據(jù)會議的具體情況，設(shè)計并安排會場的布局，細致周到地設(shè)計好所有的細節(jié)；根據(jù)需要，準備會議所需要的所有設(shè)備，并提前安放在指定位置；根據(jù)需要，提前為您調(diào)試好設(shè)備，并進行演練，確保會議的順利進行。

印刷材料的設(shè)計制作
       根據(jù)會議的具體需求，設(shè)計印刷品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案；提前把印刷品送到會場或指定位置。

參會者的接送
       根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛。

參會者的餐飲
       根據(jù)參會人員的喜好，預定各種形式的餐會：西餐、中餐、自助餐、宴會等等；根據(jù)參會人員的具體情況以及會場和下榻酒店的地點，選擇不同的用餐地點。

參會者業(yè)余時間的安排
       根據(jù)參會人員的喜好，選擇不同 

資料整理：伍方會議服務(wù)