企業(yè)會(huì)議的策劃執(zhí)行方式很多，可以由像伍方會(huì)議服務(wù)這樣的策劃公司來(lái)做，也可以獨(dú)自策劃舉辦，還可以是企業(yè)與策劃公司聯(lián)合策劃召開(kāi)。

策劃者應(yīng)該具體明確以下要點(diǎn)：

　　預(yù)計(jì)召開(kāi)會(huì)議的日期、會(huì)議預(yù)計(jì)召開(kāi)的周期、計(jì)劃召開(kāi)會(huì)議的地點(diǎn)、明確會(huì)議形式或會(huì)議召開(kāi)程序、需要場(chǎng)地的大小與類型、到會(huì)人數(shù)的多少、會(huì)議預(yù)算是多少、計(jì)劃選用的酒店和設(shè)施的級(jí)別、為參會(huì)者提供的房間標(biāo)準(zhǔn)的詳細(xì)列表、制作會(huì)議邀請(qǐng)函的責(zé)任人、會(huì)議相關(guān)資料的打印負(fù)責(zé)人、確定會(huì)議的發(fā)言人（特別是重要發(fā)言人）、會(huì)議需要的視聽(tīng)設(shè)備的級(jí)別、需要的食品、飲料由主辦方提供還是餐廳負(fù)責(zé)、酒會(huì)、招待會(huì)的次數(shù)、與會(huì)者的參會(huì)條件及優(yōu)惠措施、是否為與會(huì)者安排一些特別活動(dòng)等等。 

細(xì)化預(yù)算

　　在這些要點(diǎn)中，有一點(diǎn)最關(guān)鍵，那就是會(huì)議預(yù)算。會(huì)議預(yù)算是有規(guī)律的，也是有方法可循的。

明確職責(zé)與任務(wù)

　　一個(gè)成功的會(huì)議，離不開(kāi)一個(gè)優(yōu)秀的會(huì)議策劃人。策劃人要明確自己的工作職責(zé)，要負(fù)責(zé)去做各種各樣的工作。下列的各項(xiàng)工作能反映會(huì)議籌劃者的多面性與綜合素質(zhì)：善于與人共事、善于注意小節(jié)、善于解決問(wèn)題、善于與人協(xié)商、能夠管理會(huì)議財(cái)務(wù)事宜、能夠安排恰到好處的菜單、能妥善接待貴賓和外國(guó)客人、熟知各種禮儀、行事果斷、執(zhí)著。

落實(shí)細(xì)節(jié)

　　真正操作好一個(gè)會(huì)議，從籌劃開(kāi)始，到具體操作并落實(shí)每一個(gè)細(xì)節(jié)，其過(guò)程相當(dāng)辛苦和復(fù)雜多變。如果是在主辦單位所在地舉辦會(huì)議，因?yàn)楦鞣矫骊P(guān)系熟一些，可能操作起來(lái)會(huì)比較順利，如果是在外地舉辦會(huì)議，那么會(huì)議操作的難度會(huì)提高，很多因素是辦會(huì)者預(yù)先無(wú)法預(yù)料和控制的。

　　資料整理：伍方會(huì)議服務(wù)