會議策劃是一門大學(xué)問，伍方會議服務(wù)多年的策劃經(jīng)驗得出，短短的策劃兩個字，卻包含了無數(shù)要考慮的問題。

1、目的：每次會議要有明確的，可以準(zhǔn)確界定的期待目標(biāo)；要清楚，會議是為了信息交流，解決問題，還是做出決定；

2、組織準(zhǔn)備：通過Checklist和時間表確保會議的組織工作，如技術(shù)問題，會議室，輔助工具，能萬無一失；

3、內(nèi)容的準(zhǔn)備：日程和大致的時間分配，所有相關(guān)信息和文件，并通告所有相關(guān)人員；

4、時間：會議最長不宜超過90分鐘，最好只有60分鐘，如果議事內(nèi)容太多，要安排休息；

5、準(zhǔn)時：檢查一下是否所有中斷會議和影響會議的因素都排除掉了，會議一定要確保準(zhǔn)時開始；

6、紀(jì)律：是指與會者的自律和時間紀(jì)律；是否確定了掌握時間的人，以及最好的時段安排，并確定了結(jié)束會議的時間；

7、視覺工具：視覺輔助工具的使用，如白板，投影儀，記錄紙，圖紙板等，討論的內(nèi)容應(yīng)該讓所有人都能看得到；

8、會議管理：確定有權(quán)威的會議管理人，嚴(yán)格限制離題的討論，檢查事先通過的會議目的是否達到了；

9、會后行動：與會者達成一致，并決定以什么樣的后續(xù)行動保證會議結(jié)果的推行，誰在何時完成什么；

10、紀(jì)要：手寫的行動計劃和會議紀(jì)要可以馬上照下來或復(fù)印，讓所有與會者拿到。

這里伍方會議服務(wù)只是簡單的例舉了10個比較常見的問題，很多問題，會在不同的會議策劃中體現(xiàn)出來。做策劃，一定要考慮全面。