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會議方案的結(jié)構(gòu)和參考方案

發(fā)布時間:2012-07-16   內(nèi)容來源:杭州年會策劃公司 http://www.cssjly.cn

       方案根據(jù)其內(nèi)容和性質(zhì),可以分為不同種類,如用于工作的“工作方案”,用于會議的“ 會議方案 ”;帶有綜合性的“總體方案”和專就某項工作而訂的“單項方案”。不論屬哪種方案,結(jié)構(gòu)和寫法基本是相同的。 會議方案 是一種為大型的或重要的會議所做的預(yù)設(shè)方案。 會議方案 要在會議召開前,對會議預(yù)期效果、整個日程做出安排,使會議能順利進(jìn)行,取得完滿的結(jié)果。會議方案 有時還需要送達(dá)上級機(jī)關(guān)請示核準(zhǔn),帶有某種請示或請示附件的性質(zhì)。以下是伍方會議服務(wù)整理的會議方案的結(jié)構(gòu)和參考方案: 

 

會議方案的結(jié)構(gòu)
(1)標(biāo)題
      規(guī)范的寫法應(yīng)由召開單位、事由(會議名稱)和文種類別(方案)“三要素”組成。個別情況有省略會議召開機(jī)關(guān)(發(fā)文機(jī)關(guān))的。

(2)正文
      通常由開頭、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成。在開關(guān)之前,有的要寫明方案的送達(dá)機(jī)關(guān)。屬于要送上級機(jī)關(guān)批示的,就寫送達(dá)上級機(jī)關(guān)名稱,屬于要下級知曉的、發(fā)給與會機(jī)關(guān)或個人的,則寫下級機(jī)關(guān)名稱。開頭部分應(yīng)寫明制文(開會)的原由、單位、會議名稱、會議時間、地點、會期等,大致相當(dāng)于一般專題方案中“指導(dǎo)方針”、“總體設(shè)想”部分。 會議方案 的主體部分,要寫出會議的宗旨、規(guī)模、議程、做法和準(zhǔn)備情況,相當(dāng)一般方案中“主要目標(biāo)”、“實施步驟”和“政策措施”三項。結(jié)尾語部分的寫作,要根據(jù) 會議方案 的性質(zhì)而定,屬下級機(jī)關(guān)請示上級機(jī)關(guān)的,可寫上類似請示報告結(jié)尾的用語。如:“以上方案,當(dāng)否,請批示”。

(3)簽署發(fā)文機(jī)關(guān)、日期
       屬上級機(jī)關(guān)的“指導(dǎo)性”方案,多將日期標(biāo)示在標(biāo)題下,發(fā)文機(jī)關(guān)在標(biāo)題中標(biāo)明,不另外落款。 
 
 
參考:多樣的會議方案
  不同季節(jié)有不同的風(fēng)景,不同季度有不同的商務(wù)會議需求,過去企業(yè)在組織會議時,對于會議地點和會議形式總是絞盡腦汁四處尋求而不得其法,針對這種需求,首次將在春、夏、秋、冬四個時期推出不同季節(jié)的商旅會議精品方案會展,為企業(yè)提供最佳的適合時令的商務(wù)會議解決方案,同時向企業(yè)推薦最合適的商務(wù)會議服務(wù)提供商。

   春節(jié)剛過,春天的腳步越來越近。一年之計在于春,春天萬物復(fù)蘇,神定氣爽,第一季度是企業(yè)外出會議,集思廣益,激勵士氣的重要時期;春天也是同事結(jié)伴出游的好時光;哪一種企業(yè)會議形式更有特色更有效?哪一種出游方式更過癮,更能聯(lián)接同事的關(guān)系?踏青?登山?溫泉?拓展?自駕?亞商春季商旅會議方案展將一一解析。春季方案展為企業(yè)提供最佳春季商務(wù)會議方案,也為企業(yè)白領(lǐng)提供最佳春季出行建議,同時為供應(yīng)商搭建了商務(wù)會議方案展示的平臺。

   春季展突出春季季節(jié)特色方案,如踏青、登山、溫泉、拓展、自駕等都是富有春季特色會議形式,另外國內(nèi)方案中的山篇,水篇,花篇也充滿著春天的色彩。會議方案專家針對特色方案進(jìn)行解析,分析其特色、優(yōu)勢、適合企業(yè)類型和具體某類需求,一方面展示了方案的特色和內(nèi)涵,另一方面更有利于企業(yè)在選擇會議方案時作出判斷。春季旅游用品精選、春季商旅會議相關(guān)服務(wù)商推薦、春季出游論壇等欄目更滿足了企業(yè)春季會議各方面的需求,豐富了會展內(nèi)容。

   春季展以一系列的優(yōu)惠回饋企業(yè)和個人。所有會展內(nèi)的產(chǎn)品均以底價或及其優(yōu)惠價格回饋采購企業(yè)及個人,保證同等服務(wù)同等產(chǎn)品價格最優(yōu);凡參與會展調(diào)查和互動活動,均可獲得亞商提供精美小禮品一份,不限數(shù)額;凡成功預(yù)定并消費會展活動產(chǎn)品者將會免費體驗拓展活動1次,并可獲得免費周邊旅游名額1個。

   另外豐富多彩的系列活動更將春季展帶來一波又一波的高潮:C春季會展發(fā)布會、HRbar春季松山植樹踏青活動(3.25)、以“愛”為主題的大型交友系列活動-海底世界浪漫婚禮、情侶登山山谷盟誓,夢幻城堡之誰動了你的水晶鞋,每周末都有一個固定活動:京郊采摘、踏青、騎馬等戶外活動,還有拓展培訓(xùn)免費體驗。讓參與會展的所有企業(yè)、讓各種輕松特色的會議活動伴隨度過春季。

資料整理:伍方會議服務(wù)

 

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