會(huì)議主持詞雖是一種常見(jiàn)的公文文種，但因其未列入《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》和《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》所規(guī)定的公文種類之中，因此，在人們眼中便成了難登大雅之堂的“非正統(tǒng)”公文種類。于是，在機(jī)關(guān)的公文寫(xiě)作中，也因其“小”、因其“簡(jiǎn)單”，常被“材料將”們所“小看”，沒(méi)人愿寫(xiě)，寫(xiě)好了也沒(méi)人說(shuō)好。實(shí)際上，它和其他公文文種一樣，也有其特點(diǎn)。有其特有的寫(xiě)作套路，不熟悉它，不掌握它的寫(xiě)作規(guī)律，就難以得心應(yīng)手，更難達(dá)極致。因此，伍方會(huì)議服務(wù)對(duì)這樣一種常見(jiàn)的公文文種，有必要做一研究和探討，對(duì)它的特點(diǎn)和寫(xiě)作方法有一個(gè)比較全面的了解，爭(zhēng)取把會(huì)議主持詞寫(xiě)得更規(guī)范、更得體，更好地發(fā)揮它應(yīng)有的作用。

　　一、會(huì)議主持詞的特點(diǎn)
　　會(huì)議主持詞就是會(huì)議主持者主持會(huì)議時(shí)使用的帶有指揮性、引導(dǎo)性的公文文種。會(huì)議主持者就像一個(gè)音樂(lè)指揮，控制著會(huì)議的進(jìn)程；就像一個(gè)報(bào)幕員，告訴與會(huì)者會(huì)議的每一個(gè)議程；就像一個(gè)導(dǎo)游，告訴游客每一個(gè)景點(diǎn)的具體內(nèi)容。但它又不完全是一個(gè)音樂(lè)指揮、報(bào)幕員和導(dǎo)游，它還要根據(jù)會(huì)議的安排，對(duì)有關(guān)內(nèi)容和事項(xiàng)做出說(shuō)明，對(duì)一些重要問(wèn)題進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話做出簡(jiǎn)明扼要的評(píng)價(jià)，并對(duì)會(huì)后如何貫徹落實(shí)會(huì)議精神提出要求、布置任務(wù)。會(huì)議主持者這種特有的角色，決定了會(huì)議主持詞具有以下幾個(gè)特點(diǎn)：
　　(一)附屬的地位——主持詞是會(huì)議的“附件”，是為會(huì)議的“主件”——領(lǐng)導(dǎo)講話和其他重要文件服務(wù)的。其附屬性表現(xiàn)在兩個(gè)方面：從形式上看，主持詞的結(jié)構(gòu)是由會(huì)議議程所決定的，必須嚴(yán)格按照會(huì)議議程布局謀篇，不能“另起爐灶”；從內(nèi)容上看，主持詞的內(nèi)容是由會(huì)議的內(nèi)容所決定的，不能脫離會(huì)議內(nèi)容“自由發(fā)揮”。主持詞的附屬性地位，決定了它只能是襯托“紅花”的“綠葉”，不能喧賓奪主。因此，在撰寫(xiě)主持詞的過(guò)程中，從結(jié)構(gòu)到內(nèi)容乃至遣詞造句、語(yǔ)言風(fēng)格、講話口氣等，都要服從并服務(wù)于整個(gè)會(huì)議，與會(huì)議相協(xié)調(diào)，相一致，只有這樣，才能使主持詞符合自己的身份。
　　(二)短小的篇幅——主持詞的附屬性地位。決定了主持詞的篇幅一般不宜過(guò)長(zhǎng)，要短小精悍，“立片言以居要”。既不能洋洋灑灑，也不能面面俱到，要提綱挈領(lǐng)。點(diǎn)到為止即可。否則，篇幅過(guò)長(zhǎng)，重復(fù)會(huì)議“主件”的內(nèi)容，不但給人以“懶婆娘的裹腳——又臭又長(zhǎng)”之感，還有主次不分、水大漫橋之嫌。
　　(三)平實(shí)的語(yǔ)言——“文看山不喜平”，這是文藝作品的語(yǔ)言風(fēng)格，這種風(fēng)格不適宜會(huì)議主持詞這種公文文種。與嚴(yán)肅的會(huì)議氣氛相適應(yīng)，會(huì)議主持詞的語(yǔ)言也應(yīng)該是平實(shí)、莊重、簡(jiǎn)明、確切。要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山。直揭主題。貴在直筆，少有修飾和曲筆。說(shuō)明什么，強(qiáng)調(diào)什么，提倡什么。反對(duì)什么，有什么要求、建議和意見(jiàn)。都要一清二楚，一日了然，切忌含糊其辭，模棱兩可。
　　(四)啞鈴型的外在結(jié)構(gòu)——從公文的外部結(jié)構(gòu)形式來(lái)看，一般都是兩頭小、中間大的“棗核型”，也就是人們常說(shuō)的“鳳頭——豬肚——豹尾”型結(jié)構(gòu)，主體部分在中間，這是整篇文章的重中之重。而會(huì)議主持詞的外部結(jié)構(gòu)則與其他公文文種正好相反，屬于兩頭大、中間小的“啞鈴型”結(jié)構(gòu)，主體在開(kāi)頭的會(huì)議背景介紹和結(jié)尾的會(huì)議總結(jié)任務(wù)布置兩部分，中間部分分量較輕，就是單純地介紹一下會(huì)議議程。只要過(guò)渡自然也就可以了。因此，會(huì)議主持詞的撰寫(xiě)，重點(diǎn)在開(kāi)頭和結(jié)尾。
　　(五)相對(duì)獨(dú)立的內(nèi)在結(jié)構(gòu)——就內(nèi)容而言，會(huì)議主持詞的開(kāi)頭、中間和結(jié)尾三個(gè)部分，均可獨(dú)立成篇。自成體系，每一部分無(wú)需借助別的部分而獨(dú)立存在。這就是它的相對(duì)獨(dú)立性，也是它與其他公文文種的一個(gè)明顯區(qū)別。其他公文的三個(gè)部分之間是相互依存的，任何一部分都不能獨(dú)立成篇。正是由于會(huì)議主持詞的這種內(nèi)容上的相對(duì)獨(dú)立性，就要求主托同的每一個(gè)小部分，特別是首、尾兩個(gè)部分，要力求寫(xiě)的有頭有尾，做到“小而全”。自成一體。

　　二、會(huì)議主持詞的寫(xiě)作方法
　　(一)開(kāi)頭部分
　　這一部分主要是介紹會(huì)議召開(kāi)的背景、會(huì)議的主要任務(wù)和目的，以說(shuō)明會(huì)議的必要性和重要性。
　　1．首先宣布開(kāi)會(huì)。
　　2．說(shuō)明會(huì)議是經(jīng)哪一級(jí)組織(黨委或政府)或哪一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提議、批準(zhǔn)、同意、決定召開(kāi)的，以強(qiáng)調(diào)會(huì)議的規(guī)格以及上級(jí)組織、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議的重視程度。
　　3．介紹在主席臺(tái)就座的領(lǐng)導(dǎo)和與會(huì)人員的構(gòu)成人數(shù)，以說(shuō)明會(huì)議的規(guī)模。
　　4．介紹會(huì)議召開(kāi)的背景，明確會(huì)議的主要任務(wù)和目的，這是開(kāi)頭部分的“重頭戲”，也是整篇文章的關(guān)鍵所在。介紹背景要簡(jiǎn)單明了，“這次會(huì)議是在……情況(形勢(shì))下召開(kāi)的”，寥寥數(shù)語(yǔ)即可。因?yàn)?，介紹背景的目的在于引出會(huì)議的主要任務(wù)來(lái)。會(huì)議的主要任務(wù)要稍微寫(xiě)得詳盡、全面、具體一些，但也不能長(zhǎng)篇大論，要掌握這樣兩個(gè)原則：一是站位要高，要有針對(duì)性，以體現(xiàn)出會(huì)議的緊迫性和必要性；二是任務(wù)的交代要全面而不瑣碎，具體中又有高度概括。
　　5．介紹會(huì)議內(nèi)容。為了使與會(huì)者對(duì)整個(gè)會(huì)議有一個(gè)全面、總體的了解，在會(huì)議的具體議程進(jìn)行之前，主持人應(yīng)首先將會(huì)議內(nèi)容逐一介紹一下。如果會(huì)議時(shí)間較長(zhǎng)，可以半天半天地介紹：“今天上午的會(huì)議有幾項(xiàng)內(nèi)容”，“今天下午的會(huì)議有幾項(xiàng)內(nèi)容”，“明天上午的會(huì)議有幾項(xiàng)內(nèi)容”。如果會(huì)議時(shí)間較短，可以將會(huì)議的所有內(nèi)容一次介紹完畢。然后，會(huì)議進(jìn)入具體議程，主持詞的寫(xiě)作也隨之進(jìn)入了中間部分。
　　(二)中間部分
　　在這一部分，主持人的作用就是扮演一個(gè)報(bào)幕員的角色，用最簡(jiǎn)練的語(yǔ)言，按照會(huì)議的安排，順次介紹會(huì)議的每項(xiàng)議程，大都是“下面，請(qǐng)……發(fā)言，大家歡迎”。“請(qǐng)……發(fā)言，請(qǐng)……做準(zhǔn)備”，“下一個(gè)議程是……”之類的話。有時(shí)在一個(gè)相對(duì)獨(dú)立或比較重要的內(nèi)容進(jìn)行完了之后，特別是領(lǐng)導(dǎo)的重要講話之后，主持人要做一簡(jiǎn)短的、恰如其分的評(píng)價(jià)，以加深印象，引起重視。如果會(huì)議不是半天結(jié)束，在上一個(gè)半天結(jié)束之后，應(yīng)對(duì)下一個(gè)半天的會(huì)議議程做一簡(jiǎn)單介紹(上午的會(huì)議到此結(jié)束，下午會(huì)議的主要內(nèi)容是……)；如果下一個(gè)半天的內(nèi)容是分組討論或外出參觀，要將分組情況、討論地點(diǎn)、討論內(nèi)容、具體要求以及參觀的一系列注意事項(xiàng)：參觀地點(diǎn)、行車路線、乘坐車輛、出發(fā)時(shí)間、返回時(shí)間等向與會(huì)者交代清楚，以便于活動(dòng)有條不紊地進(jìn)行。
　　可以看出，會(huì)議主持詞中間部分的寫(xiě)作是較為簡(jiǎn)單的，只要過(guò)渡自然、順暢，能夠?qū)⒄麄€(gè)會(huì)議聯(lián)為一體即可。不然的話，過(guò)渡生硬，整個(gè)會(huì)議就給人一種很零碎、很分散的感覺(jué)，缺乏連續(xù)性。
　　(三)結(jié)尾結(jié)分
　　這一部分主要是對(duì)整個(gè)會(huì)議做總結(jié)，并對(duì)如何落實(shí)會(huì)議精神提出要求，做出部署。
　　1．宣布會(huì)議即將結(jié)束大都是“同志們，為期幾天的會(huì)議(馬上)就要結(jié)束了”之類的話。
　　2．對(duì)會(huì)議做簡(jiǎn)要的評(píng)價(jià)(大都是肯定性的)。一般都是“這次會(huì)議開(kāi)得很好，很成功，達(dá)到了預(yù)期目的”之類的話。
　　3．從整體上對(duì)會(huì)議進(jìn)行概括總結(jié)，旨在說(shuō)明這次會(huì)議所取得的成果：解決了什么問(wèn)題，明確了什么方向，提出了什么思想(思路、措施)等?？偨Y(jié)概括要有高度，要準(zhǔn)確精練，恰如其分，它是對(duì)會(huì)議主要內(nèi)容的一種提煉，對(duì)會(huì)議精神實(shí)質(zhì)的一種升華。總結(jié)會(huì)議，但是對(duì)會(huì)議內(nèi)容的簡(jiǎn)單重復(fù)，而是突出重點(diǎn)；概括會(huì)議但不是對(duì)會(huì)議內(nèi)容的泛泛而談，而是提升會(huì)議的主旨。這樣，就使與會(huì)者對(duì)整個(gè)會(huì)議的主要內(nèi)容和精神實(shí)質(zhì)有一個(gè)更為清晰的了解和把握，起到“一劍穿心的作用。
　　4．就如何落實(shí)會(huì)議精神提出要求。每次會(huì)議都有其特定的目的，為達(dá)到這個(gè)目的，會(huì)后，都有一個(gè)如何落實(shí)會(huì)議精神的問(wèn)題。因此，這不但是結(jié)尾部分的重點(diǎn)，也是整個(gè)主持詞的重點(diǎn)。寫(xiě)好這一部分，要做到下幾點(diǎn)：第一，語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明了，一是一，二是二，不繞彎子，不做解釋說(shuō)明；第二，要求要明確、具體。既不能含糊其辭，更不能商商量量，要體現(xiàn)出會(huì)議要求的嚴(yán)肅性、強(qiáng)制性、權(quán)威性；第三，布置任務(wù)要全面，不能“丟項(xiàng)”，否則，會(huì)議的目的就不能全部實(shí)現(xiàn)；第四，要視會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容選取寫(xiě)作方式，提要求有“命令式”“希求式”、“號(hào)召式”。有時(shí)還可多種方式混用。要根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容，選擇最恰當(dāng)?shù)膶?xiě)作方式。 

資料整理：伍方會(huì)議服務(wù)