一次成功的會(huì)議選址是會(huì)議是否成功的關(guān)鍵問(wèn)題。非常重要，面對(duì)眾多的場(chǎng)所，到底怎樣去為會(huì)議選址呢？

         伍方會(huì)議服務(wù)在結(jié)合了多年會(huì)議服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)發(fā)現(xiàn)以下幾點(diǎn)是每次會(huì)議選址時(shí)需要考慮的，包括：

一、 確定會(huì)議目的

大部分會(huì)議的目的是教育、學(xué)術(shù)交流、商業(yè)討論、專業(yè)提高或社交聯(lián)誼等多重目的；少數(shù)活動(dòng)是單一目的。例如一般社團(tuán)年會(huì)多半集合教育、學(xué)術(shù)交流、商業(yè)及休閑活動(dòng)。而一般企業(yè)界會(huì)議的特色是激勵(lì)性的研討會(huì)結(jié)合休閑活動(dòng)，如高爾夫球賽等。每一種會(huì)議有其特定理由、目的與期望，因此在考慮場(chǎng)地前要先了解清楚。

二、列出可供選擇的清單

選擇會(huì)議場(chǎng)地的工作清單先列好工作清單，知道你在選擇場(chǎng)地時(shí)需要注意哪些事項(xiàng)，如此更能幫助你正確選擇適當(dāng)?shù)拈_(kāi)會(huì)場(chǎng)地。建議清單細(xì)節(jié)如下：

1、地理位置

1)     費(fèi)用(成本)與便利性。

2)     是否鄰近機(jī)場(chǎng)。

3)     轎車或出租車是否足夠。

4)     充足的停車空間。

5)     如果需要，接送交通工具是否充足，費(fèi)用情況。

2、環(huán)境

1)     當(dāng)?shù)赜泻斡^光點(diǎn)。

2)     購(gòu)物。

3)     休閑活動(dòng)。

4)     天候狀況。

5)     環(huán)境是否良好。

6)     餐廳。

7)     當(dāng)?shù)刂伟彩欠窳己谩?/p>

8)     社區(qū)經(jīng)濟(jì)狀況。

9)     當(dāng)?shù)亟o予外界的評(píng)價(jià)、過(guò)去會(huì)議舉行情況。

10)  當(dāng)?shù)芈糜尉只蛳嚓P(guān)部門支持與服務(wù)情況。

11)  會(huì)議周邊供應(yīng)廠商的經(jīng)驗(yàn)、設(shè)備是否足夠，如視聽(tīng)器材公司、展覽公司、事務(wù)機(jī)器公司與安全方面。

3、設(shè)施與服務(wù)

1)     保安人員與服務(wù)人員是否友好、做事效率如何。

2)     大廳(是否整潔，吸引人。

3)     報(bào)到處是否容易找到：

a)     是否有足夠房間供工作人員使用。

b)     是否足以處理check-in/check-out的高峰時(shí)段。

c)     接待處的人力是否足夠。

4)     當(dāng)人數(shù)眾多時(shí)是否有足夠的電梯設(shè)備。

5)     詢問(wèn)處是否全天候有人值班。

6)     立即回復(fù)有關(guān)電話詢問(wèn)，盡速轉(zhuǎn)送留言。

7)     對(duì)客人的服務(wù)： 郵局、禮品店、柜臺(tái)服務(wù)、保險(xiǎn)箱等。

所以說(shuō)，作為服務(wù)行業(yè)的會(huì)議服務(wù)，一樣要注重細(xì)節(jié)，抓住重點(diǎn)，把所以細(xì)節(jié)問(wèn)題都能提前考慮到，當(dāng)然有時(shí)候也會(huì)碰到及時(shí)的情況需要處理，這時(shí)候，就需要專業(yè)的有經(jīng)驗(yàn)的會(huì)議管理者來(lái)幫客戶解決問(wèn)題，面對(duì)問(wèn)題，而不是抱怨，伍方會(huì)議一直都是讓員工以客戶文中心，服務(wù)是沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的，可以說(shuō)是永無(wú)止境。