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伍方會議-一站式會議服務(wù)、活動策劃執(zhí)行、杭州年會策劃公司 400-0571-361

重慶最大規(guī)模國際會議召開 6000人同時(shí)用餐

發(fā)布時(shí)間:2010-08-06   內(nèi)容來源:杭州年會策劃公司 http://www.cssjly.cn

國際會展中心一樓“變臉”成臨時(shí)餐廳,這里可以同時(shí)容納6000人就餐

                          大會5日在國際會展中心召開

        8000把椅子組成的巨大會場,會展中心一樓變身可供6000人同時(shí)就餐的臨時(shí)餐廳,80多位講師帶來60多場培訓(xùn)課……重慶有史以來規(guī)模最大的一次國際性會議——第八屆世界華人保險(xiǎn)大會暨2010國際龍獎IDA年會5日在渝舉行,來自17個(gè)國家與地區(qū)的200余家保險(xiǎn)公司,共6800余位華人保險(xiǎn)精英齊聚山城,論道保險(xiǎn)業(yè)發(fā)展。 

  保險(xiǎn)業(yè)頂級會議花落山城 

  據(jù)了解,5日~8日在重慶國際會展中心舉辦的世界華人保險(xiǎn)大會是全球華人金融保險(xiǎn)從業(yè)人員的最高學(xué)習(xí)殿堂與榮譽(yù)盛會。該會議自1996年創(chuàng)辦以來,兩年一屆,已分別在臺北、蘭卡威、香港、大連等地舉辦過七屆。 

  “將行業(yè)如此重要的會議放在重慶,是被重慶市政府的誠意與高效所感動。”會議主辦單位保銷集團(tuán)相關(guān)負(fù)責(zé)人透露,重慶是在與多個(gè)城市的PK中勝出的。 

  據(jù)了解,來自境外的保險(xiǎn)銷售精英將超過4000人,內(nèi)地各省市的將超過2000人,而重慶本地有資格參會的人員也就百人左右,足見會議的“門檻”。同時(shí),近7000人的參會規(guī)模,也將創(chuàng)下華人保險(xiǎn)大會的參會規(guī)模。 

  龍永圖對話200保險(xiǎn)業(yè)高管 

  據(jù)了解,除了保險(xiǎn)銷售員的交流外,本次論壇還將特設(shè)“CEO論壇”,邀請海內(nèi)外各家保險(xiǎn)公司200余位高層領(lǐng)導(dǎo),就世界經(jīng)濟(jì)新趨勢下的可持續(xù)發(fā)展進(jìn)行共同探討。 

  在“CEO論壇”上,包括海內(nèi)外多家大型保險(xiǎn)的掌門人,將對話保險(xiǎn)業(yè)的發(fā)展。其中除了平安人壽董事長李源祥、太保人壽總經(jīng)理潘燊昌等內(nèi)地壽險(xiǎn)業(yè)的高管外,中國臺灣、中國香港、馬來西亞多家壽險(xiǎn)公司的掌門人,也將悉數(shù)登臺論道。 

  除此以外,前博鰲亞洲論壇秘書長龍永圖、招商銀行行長馬蔚華等多位社會名流,金融業(yè)的高管也將悉數(shù)登場,與保險(xiǎn)業(yè)的精英展開對話。 

  加碼重慶金融中心建設(shè) 

  “這些業(yè)內(nèi)的精英,蒞臨山城,將為我市建設(shè)長江上游的金融中心加上重重的砝碼。”市政府副秘書長艾揚(yáng)介紹,本次大會將不僅為世界華人金融保險(xiǎn)從業(yè)人員提供一個(gè)國際性、專業(yè)性、高水平的學(xué)習(xí)交流平臺,也將為重慶帶來保險(xiǎn)業(yè)的促進(jìn)和人民保險(xiǎn)意識的提高,并為建設(shè)重慶金融中心起到重要的促進(jìn)作用。 

  “這些頂尖的保險(xiǎn)銷售精英,他們每天都在海內(nèi)外華人地區(qū)接觸到當(dāng)?shù)厣鐣拿?,通過這次大會,讓他們也成為我們這座城市的推銷員,幫忙宣傳重慶。”大會組委會相關(guān)負(fù)責(zé)人表示。

                          志愿者正在認(rèn)真檢查椅子

        4日,重慶國際會展中心,為了讓來賓的座位坐上去舒服,志愿者正在一把一把的試坐椅子 

  來自17個(gè)國家和地區(qū)的6800多個(gè)保險(xiǎn)從業(yè)人員、200多個(gè)保險(xiǎn)公司高層領(lǐng)導(dǎo)、近80個(gè)海內(nèi)外知名人士擔(dān)任演講嘉賓、60余場交流課程及活動……5日開幕的第八屆世界華人保險(xiǎn)大會,是重慶有史以來,規(guī)模最大的一次國際性會議。除了市政府為了大會的順利召開,做了細(xì)致的準(zhǔn)備工作之外,為大會服務(wù)的志愿者們、餐飲企業(yè)、旅行社等,都提前為3天的“戰(zhàn)斗”做好了準(zhǔn)備。 

  志愿者:每把椅子都要親自坐一下 

  4日下午1點(diǎn),國際會展中心7樓,離國際龍獎IDA頒獎儀式正式開始,還有30個(gè)小時(shí),為儀式準(zhǔn)備的8000把椅子,已經(jīng)擺滿了7樓的3號館。 

  19個(gè)身穿制服的志愿者,開始了同一個(gè)動作:坐上為嘉賓們準(zhǔn)備的椅子,然后搖一搖,確定椅子足夠牢固以后,再坐到另一張椅子上,重復(fù)同樣的動作。 

  17歲的工商大學(xué)學(xué)生小李,就是19個(gè)“試椅員”之一,她說,為了保證凳子足夠牢固,這8000把椅子,每一把都要親自試過,“腰都累彎了。” 

  除了椅子之外,還有更多的細(xì)節(jié),需要費(fèi)心。市貿(mào)促會工作人員介紹,此次會議要求會場既要沒有柱子,還要同時(shí)可容納6000多人參會人員的會場,最終組委會才將會場場地定在了國際會展中心7樓。 

  不過新的問題又出來了,由于會展中心7樓是按照球場來設(shè)計(jì)的,并且從來沒有召開過人數(shù)這么多的會議。為了安全起見,組委會委托了專業(yè)的機(jī)構(gòu)對7樓進(jìn)行了承重測試,拿到合格報(bào)告后,才放心將會場設(shè)立于此。 

  餐飲企業(yè):40元套餐可喝蟲草湯 

  每一場交流課程及活動,幾乎都將在國際會展中心舉行,為了解決近7000人的就餐問題,會展中心的餐廳也進(jìn)行了擴(kuò)容。市貿(mào)促會人士說,一樓主要接待參會的嘉賓和客人,負(fù)一樓主要接待現(xiàn)場安保等工作人員。而為了應(yīng)對如此多的客人同時(shí)用餐和開會,組委會還到市內(nèi)的6個(gè)高校去借了1100套椅子到會場使用。 

  4日下午2點(diǎn)半,會展中心一樓,已經(jīng)改造成了餐廳的樣子,不僅專門開辟了清真區(qū)域,陶然居、阿興記、鄉(xiāng)村基、家全居等8家本地餐飲集團(tuán),也都在此設(shè)點(diǎn),每一餐,每個(gè)企業(yè)都需要準(zhǔn)備500份以上的快餐。 

  阿興記營運(yùn)總監(jiān)戴先生,直到快3點(diǎn),才忙完布置工作。他說,根據(jù)大會的規(guī)定,將提供25元和40元兩種套餐,“和25元套餐的菜品相比,在40元的套餐中,我們還會提供蟲草土鴨湯和乳鴿等。” 

  陶然居提供的6種套餐,全是按照25元的標(biāo)準(zhǔn)打造的,除了有兩個(gè)西餐之外,還特別提供了“白市驛板鴨”套餐,“在照顧大家口味、飲食盡量清淡的同時(shí),也讓大家嘗嘗重慶的特色。”陶然居相關(guān)負(fù)責(zé)人錢部長說,為了保證套餐的質(zhì)量和數(shù)量,陶然居專門派了30個(gè)服務(wù)人員在現(xiàn)場進(jìn)行銷售和服務(wù),而后勤人員也有近40個(gè)。這次的套餐,將利用陶然居為日本羅森便利店提供產(chǎn)品的生產(chǎn)線,一加工好,就使用專門的熱包裝袋裝好,25分鐘之內(nèi),就能從鴻恩寺的生產(chǎn)間,送到南坪的會展中心。 

  旅行社:導(dǎo)游培訓(xùn)保險(xiǎn)知識 

  4日上午,一家新加坡媒體,找到重慶中旅集團(tuán)總經(jīng)理廖偉。采訪的主要內(nèi)容之一,就是參加這次華人保險(xiǎn)大會的7000位保險(xiǎn)精英,給重慶的旅游業(yè)帶來了多大的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。 

  “為了迎接這個(gè)活動,我們專門設(shè)定了好幾個(gè)新的旅行線路。”4日下午,廖偉再次向我們說起了他們的準(zhǔn)備計(jì)劃。他說,最近這段時(shí)間,他接到不少國內(nèi)同行的電話,向自己咨詢重慶有哪些經(jīng)典的市區(qū)游和短途游,而最近放在各大酒店里的旅游資料,也發(fā)放得特別快。 

  “沾了華人保險(xiǎn)大會的光,最近的訂單量起碼上升了10%以上。”他說,光是4日一天,就接到了100多個(gè)預(yù)訂三峽游的計(jì)劃,都是在8號大會結(jié)束之后的,“過兩天,肯定旅游訂單會出現(xiàn)井噴。” 

  廖偉說,公司給旗下的300多位導(dǎo)游下了一個(gè)“任務(wù)”:這幾天要多“啃啃”保險(xiǎn)知識,到時(shí)候才能與這些保險(xiǎn)精英們有共同話題,讓他們的旅途愉快、順利。 

  “此次盛會不僅是世界華人金融保險(xiǎn)從業(yè)人員的交流平臺,可以促進(jìn)重慶保險(xiǎn)行業(yè)發(fā)展、提高重慶人民的保險(xiǎn)意識,也會帶來可觀的旅游經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)。”市政府副秘書長艾揚(yáng)說。

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