會(huì)議名稱: 錦程齊家樂 會(huì)議地點(diǎn):皇冠假日
參會(huì)嘉賓:140位嘉賓 拓展項(xiàng)目:
服務(wù)范圍:會(huì)議接送機(jī)、會(huì)議制作物、旅游、 會(huì)議時(shí)間:2011年1月13-16日
晚宴\設(shè)備租賃及其他相關(guān)服務(wù)
歷史會(huì)議:
◇會(huì)議報(bào)道◇
錦程是一家百年的老牌公司,秉持既定宗旨,不斷發(fā)展,服務(wù)世界。2011年1月13日錦程(杭州)在皇冠假日召開內(nèi)部年會(huì),為期4天。參會(huì)人數(shù)約140人左右,其中一半是來自錦程員工家屬。杭州伍方會(huì)議服務(wù)公司負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的全部?jī)?nèi)容,包括地面交通、會(huì)務(wù)管理、外出活動(dòng)、廣告設(shè)計(jì)、制作、晚宴、設(shè)備租賃以及協(xié)助采購(gòu)等。整個(gè)活動(dòng)的設(shè)計(jì)以及執(zhí)行得到客戶的認(rèn)可,客戶在這次活動(dòng)中感受到錦程大家庭的溫暖,當(dāng)然,還有杭州太陽(yáng)的溫暖。
◇會(huì)議難點(diǎn)◇
1、晚宴的設(shè)計(jì)和制作難點(diǎn):設(shè)計(jì)圖和預(yù)算的沖突
解決辦法:用相對(duì)便宜的材質(zhì)代替設(shè)計(jì)圖中的材質(zhì),實(shí)現(xiàn)畫面效果相似的舞臺(tái)效果。
2、晚宴18:30開始的時(shí)候遇到下雨的狀況
解決辦法:好在杭州的雨不會(huì)一直下不停,我們?cè)诓萜焊浇苡臧胄r(shí)之后,雨下小了,晚宴如期進(jìn)行;為了把晚宴中重要環(huán)節(jié)置前,我們臨時(shí)修改了晚宴流程,讓節(jié)目滯后,頒獎(jiǎng)等活動(dòng)放在流程前面,以確保主要活動(dòng)全部進(jìn)行。